Alternance chargé des Ressources Humaines H/F at Icademie

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

1867.02

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Writing, Office Suite, HR Administration, Reception Management, Archiving, Meeting Coordination, Organization, Discretion, Methodical Approach, Interpersonal Skills

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre pénitentiaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ; - Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ; - Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ; - Diffusion de l’information aux personnels, affichage ; - Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ; - Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ; - Gestion des cartes d'identités professionnelles ; - Gestion des cartes agents justice ; - Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ; - Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ; - Traitement et suivi des demandes de récompenses ; - Rédaction des lettres de soutien des personnels ; - Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ; - Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ; - Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA. Votre profil : Savoir-faire : Maîtrise des circuits administratifs Rédaction administrative Bureautique : maîtrise informatique (open office – traitement de texte, tableau) Savoir-être : Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé Savoir rendre compte de son activité Qualités relationnelles - Discrétion Savoir faire: Rédaction administrative Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The role involves providing administrative support to the HR department, including managing correspondence, reception, and archiving. Key duties include organizing meetings, drafting official documents, and managing professional identification cards.