Alternance - Gestionnaire Administration du Personnel H/F at Veolia Environnement SA

Mulhouse, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Trial Period Monitoring, HR Data Management, Apprentice Management, Financing Requests, Training Conventions, Occupational Health, Medical Visits, Administrative Tasks, Process Improvement, Employee Support, Labor Law, Office Suite Proficiency, HRIS Knowledge, Organization, Confidentiality

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Le service Administration du Personnel de Veolia Energie Performance recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F en Alternance pour accompagner la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs. Description du poste Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur d'accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c'est l'opportunité de : • Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain, • Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs. Vos missions à nos côtés : Gestion administrative des contrats : • Participer à l'établissement des contrats de travail, des avenants, des conventions de mobilités groupe • Assurer le suivi des périodes d'essai, des fins de contrats et des prolongations éventuelles • Mettre à jour les données personnelles et contractuelles des salariés dans les systèmes RH Gestion des alternants : • Prendre en charge la gestion administrative des alternants : montage des dossiers, suivi et demandes de financement auprès des OPCO • Assurer le suivi des conventions de formation et des relations avec les écoles Gestion de la santé au travail : • Organiser et suivre les visites médicales (embauche, périodiques, reprises) • Gérer la déclaration annuelle auprès de la Médecine du Travail Administration courante : • Réaliser diverses tâches administratives (courriers, attestations, envoi des Soldes de Tout Compte...) • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs Support et conseil : • Répondre avec réactivité et professionnalisme aux sollicitations des salariés, managers et RH sur toutes questions relatives à l'administration du personnel • Contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs Qualifications Vous préparez une formation du Bac Pro au Master (Bac à Bac+5) en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou domaine équivalent (Bac Pro Gestion-Administration, BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA option RH, Licence Pro RH, Master RH...). Compétences recherchées : • Connaissances en droit du travail et administration du personnel (ou appétence à développer) • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Google Workspace) • Connaissance des systèmes de gestion RH (GXP, Heyteam ou équivalent) appréciée • Excellente expression écrite et orale en français • Rigueur et sens de l'organisation • Polyvalence et gestion des priorités • Discrétion et respect de la confidentialité • Esprit d'analyse et capacité de synthèse • Aisance relationnelle et sens du service • Réactivité et capacité d'adaptation • Autonomie et esprit d'équipe Candidat(e) libre du choix de son école Informations complémentaires Ce qui vous plaira chez nous: Un environnement de travail privilégié. Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte. Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien: • L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées • Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise • La réactivité pour répondre rapidement au besoin • La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: Contrat d’alternance

Responsibilities

The role involves managing the administrative aspects of the employee lifecycle, including preparing employment contracts, monitoring trial periods, and updating employee data in HR systems. Key tasks also include handling the administrative management of apprentices, organizing occupational health visits, and performing general administrative duties.