Alternance HR Ops (F/M/X) at Skeepers

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Management, Onboarding, Offboarding, Training Administration, HR Digitalization, Microsoft Word, Microsoft Excel, Process Automation, Employee Experience, Confidentiality, Internal Communication

Industry

Software Development

Description

Rejoindre Skeepers, c’est intégrer une entreprise en forte croissance, à la croisée du marketing, de la tech et de la data, où chaque voix compte. Chez Skeepers, nous aidons les marques à placer la voix de leurs clients au cœur de leur stratégie. Notre plateforme SaaS permet de collecter, modérer et activer du contenu authentique (avis, vidéos, publications sociales, etc.) à chaque point de contact client. Notre mission : stimuler l’acquisition, la conversion et la fidélisation grâce à la puissance du contenu généré par les utilisateurs (UGC). Plus de 8 000 marques nous font déjà confiance pour créer des relations plus fortes, plus authentiques et durables avec leurs communautés. Au sein de l’équipe People Ops et rattaché(e) à la People Ops Lead, tu interviendras en support sur l’ensemble des activités RH opérationnelles, principalement pour la France. Chez Skeepers, nous faisons évoluer nos pratiques RH en intégrant davantage l’automatisation et les outils d’IA afin de simplifier nos processus, gagner en efficacité et améliorer l’expérience collaborateur. Dans ce contexte de transformation, tu contribueras aux missions RH quotidiennes tout en participant à l’amélioration continue de nos outils et process. 1. Administration du personnel Assurer la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding, offboarding) Constituer, mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, avenants, documents obligatoires) Suivre les absences et les événements administratifs (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.) Assurer le suivi des périodes d’essai Préparer les documents administratifs RH (attestations, certificats, courriers) Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprise) et assurer leur suivi avec la médecine du travail 2. Paie Participation à la collecte des éléments variables de paie Participation au contrôle des informations transmises au prestataire paie Contribution à l’amélioration des process de paie, notamment avec l’usage de l’IA 3. Formation (gestion administrative) Gestion des inscriptions aux formations et organisation des sessions internes (réservation de salles, lunch etc… avec l’équipe WP) Constitution et suivi des dossiers de financement (OPCO) Suivi administratif des actions de formation (conventions, émargements, facturation) 4. Support transverse People Ops Réponse aux questions RH quotidiennes des collaborateurs Participation à l’amélioration continue des outils et process RH (digitalisation, automatisation, IA, expérience collaborateur…), aider à la mise à jour de la documentation interne RH et contribuer à la communication interne autour des sujets RH, dans une logique d’amélioration continue de l’expérience collaborateur. Participation à des projets RH diverses, en fonction des priorités de l’équipe People Ops Contribution à la digitalisation des processus RH Profil recherché Étudiant(e) en formation RH, Gestion – à partir de Bac + 3 Première expérience (stage/alternance) en RH appréciée Intérêt marqué pour la gestion administrative et les sujets paie/RH opérationnels Appétence pour les outils digitaux et l’amélioration des processus Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Ce qui fait de vous un bon fit chez Skeepers : Vous êtes ambitieux et animé par la réussite. Vous visez haut et aimez transformer des objectifs ambitieux en résultats concrets. Vous agissez avec intégrité et prenez la pleine responsabilité de votre travail. Vous célébrez les réussites et apprenez de chaque défi. Vous valorisez l’authenticité. Vous avancez avec honnêteté, empathie et respect dans chacune de vos interactions. Vous êtes naturellement curieux, toujours en quête d’apprendre, d’expérimenter et d’aller plus loin. Vous êtes proactif et ingénieux. Face à une opportunité ou à un problème, vous passez à l’action. Vous aimez collaborer et savez que les meilleurs résultats viennent lorsque nous avançons dans la même direction.

Responsibilities

Support operational HR activities including personnel administration, payroll data collection, and training management. Contribute to the digitalization and automation of HR processes using AI tools to improve employee experience.