Alternance - Réceptionniste/Support Office Management - Paris at HM Group

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Office Management, Customer Service, English C1, Microsoft Office Suite, Event Planning, Communication, Organization, Phone Handling, Administrative Support

Industry

Retail

Description

Description du poste CE QUE VOUS FEREZ En tant que Alternant(e) Réceptionniste/Support Office Management, vous serez l'ambassadeur/rice de notre image de marque auprès de nos collègues et de nos visiteurs.Votre rôle est essentiel pour garantir une première impression positive, professionnelle et chaleureuse. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant et dynamique au sein de notre siège social à travers votre présentation irréprochable et votre sens aigu de la communication. Avec une présence active au bureau, vous allez : Accueillir avec professionnalisme et bienveillance, physiquement et téléphoniquement les visiteurs nationaux et internationaux, partenaires et les membres du siège. Gérer les appels téléphoniques et les demandes avec clarté, courtoisie et efficacité. Assurer la gestion du courrier, des fournitures et des réservations de salles de réunion ainsi que la gestion des factures. Participer à l’organisation d’événements internes et à la vie du bureau. Collaborer étroitement avec l'équipe « Travel & Reception » pour assurer une expérience exceptionnelle. AVEC QUI VOUS TRAVAILLEREZ Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'Althéa, Brithney, Isra Léa et Noha. Ensemble, vous contribuerez à créer un environnement de travail accueillant, organisé et inspirant. Votre posture professionnelle et votre capacité à communiquer avec aisance seront des atouts clés pour renforcer la cohésion et l’image du siège. QUI VOUS ÊTES Nous recherchons une personne : Accueillant(e) et toujours soigné(e), vous êtes le premier sourire de l’entreprise. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, avec une communication claire, positive et professionnelle. Organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur. Curieuse, dynamique et motivée à évoluer dans un environnement stimulant. Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office) . niveau C1 en anglais exigé. CE QUE NOUS OFFRONS Chez H&M France, nous offrons à nos collaborateurs des avantages attrayants : Une remise personnelle de 25% sur l’ensemble des marques du Groupe H&M, Une prime de 13ème mois, La possibilité d’une part de rémunération variable supplémentaire dépendamment de la performance économique globale de l’Entreprise (Participation & Intéressement) Un compte épargne salariale, Un programme HIP (prime de départ à la retraite), Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité dès ton arrivée, Une prévoyance, La possibilité de prendre des tickets restaurant de 9€ (prise en charge employeur de 55%), Une prise en charge à hauteur de 75% des transports en commun, L’accès aux avantages CSE, Un Accord Qualité de vie au travail, Une possibilité d’évolution sur toute la France et plus encore… Contrat & Lieu de travail Contrat : Alternance de 12 à 24 mois basé au Siège Social H&M France, 3 Rue la Fayette, Paris 9e du lundi au vendredi de 10h à 18h. niveau BTS ou Bachelor dans le domaine de l'hôtellerie, l'accueil, assistanat de direction ou événementiel. REJOIGNEZ-NOUS Notre originalité vient d'une combinaison de nombreuses choses - notre culture inclusive et collaborative, nos valeurs fortes et les opportunités de croissance. Mais surtout, ce sont nos collaborateurs qui font de nous ce que nous sommes. Faites le prochain pas dans votre carrière avec nous. L’aventure commence ici. Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le Groupe H&M est engagé dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Responsibilities

Act as the brand ambassador by welcoming visitors and managing phone calls with professionalism. Handle administrative tasks including mail, supplies, meeting room bookings, invoicing, and internal event organization.