Alternance Ressources Humaines H/F at Icademie

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Gestion De La Formation, Administration Des RH, Outils Bureautiques, Rigueur, Organisation, Autonomie, Capacités Relationnelles, Communication Écrite, Communication Orale, Polyvalence, Flexibilité

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, grand challenger français de la livraison de colis, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé(e) de formation H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gestion administrative et suivi des formations : - Saisie et suivi des dossiers OPCO après confirmation des participants. - Suivi des inscriptions et des listes de participants aux formations du Plan de Développement des Compétences (PDC). - Mise à jour régulière des tableaux de suivi, indicateurs RH et reporting. - Suivi des budgets et enveloppes OPCO. - Archivage des documents et mise à jour des procédures internes. Communication et relation collaborateurs/organismes : - Envoi des convocations et rappels (1 semaine et 2 jours avant la session). - Gestion des mails relatifs aux formations, relances et informations pratiques. - Relation avec les organismes : envoi et suivi des conventions, attestations de présence, justificatifs et documents contractuels. Suivi pédagogique : - Traitement et saisie des évaluations à chaud et à froid des apprenants. - Mise à jour des supports de formation, documents pédagogiques et référentiels. - Suivi des actions correctives suite aux évaluations. - Participation à l'amélioration continue des parcours de formation. Support opérationnel et logistique : - Organisation et suivi logistique des sessions internes et externes. - Réservation des salles, matériel et équipements nécessaires pour les sessions. - Suivi des formations obligatoires et certifications réglementaires (CACES, habilitations...). - Coordination avec les formateurs et intervenants. - Gestion des incidents et anomalies pendant les sessions. Polyvalence et missions annexes : - Appui aux projets de formation et initiatives RH. - Contribution à l'optimisation des processus administratifs et pédagogiques. - Réalisation de toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service formation et RH. Votre profil : - Formation Bac +2/3 en Gestion de la formation ou Administration des RH ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement d'un LMS ou outil OPCO. - Rigueur, organisation et autonomie. - Capacités relationnelles et sens du service. - Bonne communication écrite et orale. - Polyvalence et flexibilité pour s'adapter à différentes missions. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks related to training, including tracking participant registrations and budgets. Additionally, it includes communication with collaborators and organizations, as well as logistical support for training sessions.