Alternance Ressources Humaines H/F at Icademie

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Communication, Organization, Confidentiality, Recruitment, Planning, Team Coordination, Document Management, Email Management, Report Writing, Customer Service, Time Management, Problem Solving, Attention to Detail, Flexibility, Interpersonal Skills

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, chaîne de restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Décembre 2025. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Consultation des e-mails professionnels et dispatching des messages aux personnes concernées - Rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus - Organisation et classement des documents administratifs (physiques et numériques) - Réception des fiches de paie et transmission aux salariés - Élaboration des contrats de travail et des avenants en collaboration avec le service RH - Archivage des dossiers 2. Gestion des plannings des équipes : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes travaillant dans les restaurants - Suivi des heures, absences, congés et remplacements du personnel - Coordination avec les responsables de restaurant pour ajuster les horaires en fonction des besoins opérationnels - Préparation et transmission des informations liées aux plannings aux équipes au gestionnaire de paie 3. Recrutement des équipes : - Gestion du recrutement du personnel : publication des offres d'emploi, tri des CV et planification des entretiens - Participation aux entretiens de recrutement avec les responsables - Suivi de l'intégration et de la période d’essai des nouveaux employés Votre profil : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.) - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication (orale et écrite) - Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités - Capacité à gérer des informations confidentielles - Polyvalence et réactivité face aux demandes Profil recherché : - Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent - Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée - Qualités : Discrétion, dynamisme, sens du relationnel, autonomie, réactivité Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_PACA

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks, including handling correspondence and organizing documents, as well as overseeing team schedules and recruitment processes. The assistant will also support the HR department in contract preparation and employee integration.