Alternance Secrétaire médicale H/F at Icademie

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jun, 26

Salary

1801.8

Posted On

01 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Appointment Management, Administrative Support, Communication, Organization, Empathy, Bureaucracy, Information Provision, Team Collaboration, Professionalism, Fluency in French, English Proficiency, Curiosity, Dynamism, Software Proficiency

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la médecine esthétique de pointe, dans le recrutement de sa/son futur(e) Secrétaire médicale H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès avril 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Accueil et orientation des patients : Premier point de contact, vous incarnerez l’image et le standing du centre en accueillant chaque patient avec bienveillance et professionnalisme. Gestion des rendez-vous : Participation à la planification des rendez-vous (téléphone, e-mail, plateforme en ligne) et suivi de l’agenda. Confirmations et relances : Appels de confirmation et rappels aux patients. Réponses aux demandes d’information : Fournir des renseignements clairs et précis sur nos prestations. Gestion administrative : Aide à la mise à jour des dossiers médicaux, facturation et suivi des paiements. Coordination interne : Collaboration avec les praticiens pour fluidifier l’organisation. Suivi administratif du centre : Participation à la gestion des fournitures et tâches annexes liées au bon fonctionnement de l’accueil. Votre profil : Formation : Vous préparez un diplôme en secrétariat médical chez ICADEMIE Qualités humaines : Excellent sens de l’accueil, écoute et empathie. Organisation : Rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Outils informatiques : Bonne maîtrise de la bureautique et appétence pour les logiciels de gestion. Communication : Expression fluide et professionnelle, à l’oral comme à l’écrit. Langues : Une parfaite maîtrise du français et un bon anglais est exigée. Présentation : Une très bonne présentation est exigée, en cohérence avec l’image premium de notre centre. Motivation : Dynamisme, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement haut de gamme, stimulant et formateur. Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_ IDF

Responsibilities

The role involves welcoming and orienting patients, managing appointments, and providing administrative support. Additionally, the position includes coordinating with practitioners and ensuring the smooth operation of the center.