Alternance Support Administratif at Amazon SZ South 3 GmbH

Sevrey, Bourgogne – Franche-Comté, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Coordination, Meeting Organization, Documentation Maintenance, Performance Indicators Tracking, Budget Tracking, Expense Reports, Purchase Orders, Collaborative Tools, Data Management, Communication, Teamwork, Proactivity, Adaptability, Confidentiality

Industry

Software Development

Description

Du garage de Jeff Bezos jusqu’à la création du leader du e-commerce, Amazon a toujours été guidé par l’innovation technologique. Notre vision : être l’entreprise la plus orientée client au monde ; construire un espace où chacun peut trouver et acheter tout ce qu’il souhaite. Avec une demande client qui est en perpétuelle augmentation, nos défis se multiplient. Afin de satisfaire cette demande tout en maintenant l’excellence de notre qualité de services, nous développons nos équipes à travers le monde et réinventons constamment nos métiers. C’est dans ce cadre que nous recherchons les talents qui constitueront nos équipes de demain. Nous construisons l’histoire d’Amazon et la bonne nouvelle …c’est que nous n’en sommes qu’au début ! Nous pensons que c’est ce contexte qui fait d’Amazon l’entreprise idéale pour démarrer une carrière en alternance. Nos programmes s’adressent à des étudiant.e.s désireux.ses d’allier apprentissage théorique et pratique. Ils sont un moyen d’acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à un développement professionnel réussi et offrent d’innombrables opportunités de carrière. Il te faudra être ambitieux.se, aimer relever des défis et être prêt.e à retrousser tes manches car la détermination, le sérieux et le travail en équipe te seront essentiels pour réussir. A day in the life Alternance Support Administratif Apprentissage En tant qu'apprenti·e en Support Administratif, vous serez le pilier organisationnel de l'équipe en charge du suivi des alternants avec pour objectif leur réussite. Vous travaillerez au contact des apprenants et de leurs tuteurs présents au niveau national sur nos sites logistiques. Vous coordonnerez des actions d’accompagnement, organiserez les réunions, majoritairement en distanciel, et assurerez le suivi des demandes entrantes. Vous créerez et maintiendrez à jour la documentation administrative, préparerez les supports de réunion et rédigerez les comptes-rendus. Vous suivrez des plans d’action dans une démarche d’amélioration continue avec des interlocuteurs. Vous aurez également la charge du suivi des indicateurs de performance à travers de tableaux de bord et d’autres processus administratifs tels que les notes de frais et les bons de commande dans le cadre de suivi budgétaire. Vous serez basé·e sur notre site logistique, où vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Alternance France présente et les autres départements transverses (Ressources Humaines, Maintenance, Opérations, Informatique…). Vous utiliserez quotidiennement des outils collaboratifs comme Zoom, SharePoint, Teams, Slack et Asana et contribuerez à faciliter la communication au sein de l'organisation. Au titre d’alternant.e Support Administratif Apprentissage, tu participeras à : • Assurer la gestion administrative quotidienne et saisonnière de l'équipe (coordination des activités de suivi et d’accompagnement des apprentis, élaboration de contrats d’apprentissage…) • Gérer les demandes entrantes (apprentis, tuteurs, managers) et assurer un suivi rigoureux • Créer, mettre à jour et archiver les documents administratifs (rapports, présentations, tableaux de bord) • Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes-rendus et élaborer des plans d’action • Maintenir à jour les bases de données et les systèmes d'information internes • Suivre les indicateurs de performance et alerter en cas d'anomalie • Assurer le suivi des processus administratifs (notes de frais, bons de commande, factures) • Faciliter la communication au sein de l'équipe et avec les autres départements • Rédiger et diffuser les communications internes (emails, newsletters, annonces) • Contribuer à l'organisation d'événements internes (journée de célébration des apprentis) Nous proposons une rémunération des avantages compétitifs pour l’ensemble de nos alternances, sans conditions d’âge. Amazon renouvelle la certification Happy Trainees ainsi que le Label Alternance 2026, qui distinguent les meilleures entreprises où effectuer son stage ou son alternance. Plus de 92% des étudiants interrogés ayant réalisé un stage ou une alternance en 2025 chez Amazon déclarent qu’ils recommanderaient l’entreprise pour y faire un stage ou une alternance. Nous attendons ta candidature avec impatience (CV et lettre de motivation dans un seul et même pdf) ! Basic Qualifications: - Pour postuler à cette alternance Support Administratif, il te faudra au moment du démarrage du contrat : - Avoir 18 ans ou plus - Être éligible au contrat d'apprentissage ou de professionnalisation idéalement sur une durée de 24 mois - Être inscrit·e et accepté·e dans un cursus de niveau Bac+3 (BUT) en Gestion des Entreprises et des Administrations, Management des Organisations ou équivalent - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) dans un environnement professionnel - Capacité à organiser et analyser des données - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Capacité de communication avec parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral - Anglais niveau professionnel B2 minimum Preferred Qualifications: - Les plus pour la suite de ta carrière chez Amazon - Aisance avec les outils collaboratifs - Rigueur, précision et attention aux détails - Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles - Proactivité et capacité à prendre des initiatives - Adaptabilité et flexibilité - Discrétion et sens de la confidentialité Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats. Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations [https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations] for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Administrative Support Apprentice will serve as the organizational pillar for the team tracking apprentices, coordinating support actions, organizing meetings, and managing incoming requests from learners and tutors nationwide. Responsibilities include creating and maintaining administrative documentation, preparing meeting materials, drafting minutes, tracking action plans, and monitoring performance indicators through dashboards.