Alternant Assistant Administratif (H/F) - Moselle at BTP Consultants

Metz, Grand Est, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Team Spirit, Flexibility, Reactivity, Dynamism, Curiosity, Service Orientation, Excellent Communication, Writing Skills, Commitment, Salesforce, Office Suite, Google Messaging

Industry

Environmental Services

Description

REJOIGNEZ UNE REFERENCE DANS LE SECTEUR DU BTP ! Depuis plus de 25 ans, BTP Consultants conforte son expertise et sa position d’acteur reconnu en Contrôle Technique et Coordination SPS, en plaçant l’innovation au cœur de ses stratégies. Portée par l'engagement collectif de nos 560 collaborateurs, l’entreprise est présente dans plus de 30 villes sur le territoire national. BTP Consultants en chiffres ? 12 000 projets suivis 9/10 satisfaction client 8.9/10 satisfaction collaborateurs 85/100 index d'égalité femme-homme 4/5 note Glassdoor Nos trois pôles d'expertise sont : Contrôle technique construction Coordination Sécurité et Protection de la Santé (CSPS) Conseil en prévention Chez BTP Consultants, nous croyons en une croissance qui s'appuie sur le respect, la reconnaissance, la confiance et le bien-être de nos équipes. Vous avez envie de : participer à des projets d'envergure, bénéficier d'un rayonnement national, vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel? Alors, vous êtes peut-être notre futur talent ! L’équipe recrutement, située à Montigny-le-Bretonneux (78) recherche sa/son futur(e) stagiaire en recrutement pour une durée de 4 à 6 mois. Vos missions : Vous intégrerez notre agence de Metz et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que : Assister le Responsable d'Agence (Secrétariat et suivi de l'Agence). Répondre aux besoins des managers et responsables de Mission de l'Agence. Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc). Gérer les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers). Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés. Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires. Prendre des rendez-vous téléphoniques pour les visites de nos opérateurs Participer aux réunions d'agence. Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,). Gérer les EPI, fournitures, etc. Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'Agence. Cette liste est non exhaustive. Ce que nous recherchons : Vous réalisez un BTS ou une licence en gestion administrative ou en assistanat de direction, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service. Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles mais également un bon sens de l'engagement. Vous maîtrisez le pack office et la messagerie google. Ce que nous vous offrons : Une prime de participation et d'intéressement. Une prime vacance conventionnelle. Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur. Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise. Une mutuelle d'entreprise familiale. Des chèques cadeaux de Noël. Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe. Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise. L'humain au cœur de notre parcours de recrutement : Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats ! Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap. En rejoignant BTP Consultants, vous écrivez l'histoire d'une entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité quotidienne.

Responsibilities

The intern will assist the Agency Manager with various administrative and technical tasks, including managing administrative duties on Salesforce and handling client communications. Additional responsibilities include participating in agency meetings and supporting the agency's cohesion and life.