Alternant Centre de Formation (H/F) at HORIBA ABX SAS

Grabels, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Office 365, English proficiency, Communication, Organization, Time management, Data entry, Customer service, Document management, Quality system support, Logistics coordination, Translation

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

HORIBA ABX SAS est une filiale du groupe japonais HORIBA. Rayonnant dans plus de 110 pays sur les 5 continents, notre siège social se situe à Montpellier. Notre Société propose une gamme étendue et complète de solutions d'hématologie, d'hémostase et de chimie clinique comprenant des analyseurs, des réactifs et des consommables pour le domaine du Diagnostic In Vitro (DIV). Notre organisation comprend une importante diversité de métiers qui nous amène à recruter aujourd’hui un(e) Alternant Centre de Formation. Objectif : Rattaché(e) au Centre de formation de HORIBA, vous apportez votre soutien à son responsable ainsi qu’à son équipe sur l’ensemble des activités administratives du service. Missions : Vous participez à l’organisation de la venue en formation des stagiaires : enregistrement des fiches de commandes, diffusion des plannings, édition des invitations, réservation d’hôtels et taxis (incluant un benchmark pour sélectionner les meilleures options), envoi des conventions de formation, préparation des salles de formation, suivi des demandes de remboursement de frais, gestion des factures et édition des certificats de stage, etc. Vous mettez à jour le logiciel de gestion du service de formation (création et modification des fichiers clients…). Vous assumez une partie des tâches administratives du responsable Formation et Documentation et de son équipe (permanence téléphonique, suivi des approvisionnements, classement des documents formation, réalisation de supports formation, rédaction et traduction de courriers et notes en français et anglais, suivi des plannings, des factures, et des notes de frais…). Vous participez au système qualité (suivi des documents, saisie des informations). Vous êtes en contact avec de nombreux acteurs internes et externes de HORIBA. Profil : Doté(e) d’une formation en assistanat/gestion, vous recherchez une formation en alternance (type licence professionnelle ou BUT). Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et des priorités. Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos missions, de polyvalence et savez adapter votre communication selon les différents interlocuteurs (salariés, clients, prestataires etc…). Vous avez des facilités relationnelles et rédactionnelles. Vous connaissez les outils bureautiques (Office 365) et maitrisez l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Avantages : Rémunération selon grille conventionnelle + 13ème mois + Titres restaurant + Plages horaires flexibles + Jours de RTT

Responsibilities

The intern will provide administrative support to the training center, including organizing trainee arrivals, managing schedules, and handling travel arrangements. They will also assist with documentation, update management software, and participate in the quality system.