Alternant Chargé de Services Généraux (H/F) at So.bio, Bio c’ Bon, Le Grand Panier Bio

Canéjan, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1854.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Compliance, Facility Management, Organization, Digital Archiving, Procurement, Merchandising Reference Management, Quote Preparation, Asset Inventory, Technical Documentation

Industry

Retail

Description

La bio nous rassemble, l’humain nous anime. Et si vous participiez à structurer et sécuriser l'environnement de celles et ceux qui feront vivre nos valeurs demain ? Devenez Alternant(e) Chargé(e) de Services Généraux chez So.bio, Bio c’ Bon et Le Grand Panier Bio, un rôle clé au cœur de notre croissance, où votre rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre polyvalence feront vraiment la différence pour accompagner nos magasins ! Présentation de l’entreprise Avec nos trois enseignes So.bio, Bio c’ Bon et Le Grand Panier Bio, nous sommes un acteur engagé dans le commerce biologique en France. Chaque jour, nos équipes s’engagent à proposer des produits bio, favorables au bien-être et respectueux de la planète, dans un esprit de proximité, d’authenticité et de convivialité. Avec plus de 100 magasins intégrés sur tout le territoire, nous plaçons la qualité, la cohérence et la satisfaction client au cœur de nos priorités. Vos missions Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous serez accompagné(e) et formé(e) pour devenir un(e) véritable expert(e) de la gestion administrative et opérationnelle des services généraux. Votre rôle s'articule autour de deux piliers principaux : Votre RIGUEUR au service de la GESTION ADMINISTRATIVE ET CONFORMITÉ Assurer la gestion administrative des déclarations annuelles obligatoires (licence d’alcool, TLPE, SACEM, Ecocert, décret tertiaire, etc.). Gérer le suivi et le dépôt des déclarations liées à la vidéo-surveillance. Participer aux démarches déclaratives lors des ouvertures ou reprises de magasins. Actualiser les déclaratifs suite à un changement de responsable ou à une évolution réglementaire. Gérer le classement et l’archivage numérique de tous les documents essentiels au service (contrats, rapports de contrôle, d’activité, d’intervention, etc.). Votre POLYVALENCE au service du SOUTIEN OPÉRATIONNEL ET ORGANISATIONNEL Contribuer à l’organisation et à la préparation des inventaires d'actifs. Collaborer à la mise à jour de la documentation interne du service technique (fiches techniques, procédures d’entretien, etc.). Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et équipements. Participer à la formalisation et à la centralisation du référentiel merchandising. Préparer les demandes de devis et garantir leur suivi administratif. Ce que vous allez adorer dans ce poste Une immersion totale dans le quotidien d'un service dynamique et bienveillant. Un rôle concret où vous voyez l'impact de votre travail sur la vie de nos magasins. Un accompagnement de proximité pour développer votre expertise. Et bien sûr, des avantages concrets : Une prime d’évaluation pouvant atteindre 1 mois de salaire, 20 % de réduction sur vos achats en magasin, Un dispositif d’épargne entreprise avec abondement, Des avantages CSE pour vos loisirs et moments de détente. Profil recherché Vous préparez une formation de type BTS, Bachelor ou Licence (Bac +2/+3) avec une spécialisation en Gestion Administrative, Support à l'Action Managériale ou Facility Management. Vous avez une réelle appétence pour les missions administratives et déclaratives. Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers de front avec efficacité. Votre esprit d'équipe et votre sens du service seront vos meilleurs atouts pour réussir chez nous. Modalités Type de contrat : Contrat d’alternance (apprentissage). Rythme souhaité : Présence de 3 semaines en entreprise / 1 semaine en école. Volume horaire : 35h hebdomadaires. Statut : Employé(e). Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. En tant qu’entreprise engagée pour l’inclusion, nous étudions chaque candidature avec la même attention et adaptons nos postes et conditions de travail lorsque cela est possible.

Responsibilities

The role involves managing mandatory annual administrative declarations and ensuring regulatory compliance for various stores. Additionally, the position provides operational support through asset inventory, supply management, and technical documentation updates.