Alternant.e Evénementiel at EVERIENCE

Nanterre, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

21876.36

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event planning, Project management, Budgeting, Logistics, Vendor coordination, Communication, Digital events, Reporting, Professional English

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise HELPLINE est spécialisée dans l’infogérance du support utilisateur et la mise en œuvre d’une expérience collaborateur augmentée par l’IA, où l’expertise humaine et la technologie s’enrichissent mutuellement. Ses équipes assurent le support utilisateur, le support applicatif, le support de proximité, la gestion des actifs IT et la GRC (Gouvernance, Risque et Conformité). Sa mission est double : soutenir les besoins opérationnels des DSI et des métiers ; et offrir aux collaborateurs une expérience fluide et fiable, alignée avec les standards des marques grand public. Intervenant en France et dans le monde, HELPLINE compte 2500 collaborateurs au service de plus de 200 clients. Elle affiche un CA de +200 M€ en 2025. HELPLINE fait partie d’Everience, groupe international de conseil et de services numériques augmentés, pionnier de la symbiose Homme-IA en entreprise. Description du poste Vous participerez à la conception, l’organisation et la coordination d’événements internes et externes sur un périmètre France. Missions principales Participer à la conception et à l’organisation d’événements (kick-off de marque, soirées collaborateurs, événements clients, événements internes digitaux, hospitalités clients...) Contribuer à la planification des projets : rétroplanning, budget, logistique Aider à la coordination des prestataires (visites lieux, traiteurs, agences, fournisseurs techniques) Participer à la communication autour des événements (invitations, supports de communication, réseaux sociaux, emailings) Assurer un soutien opérationnel le jour J (accueil, installation, coordination sur site) Participer au suivi post-événement : bilans, reporting, analyse des retombées Contribution ponctuelle aux autres pôles du service (marketing des offres, communication éditoriale et communication interne), en dehors des périodes de forte activité événementielle. Qualifications Étudiant·e en formation Bac+2 à Bac+5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent Intérêt marqué pour l’événementiel et la gestion de projet Bon sens de l’organisation et des priorités Anglais professionnel Informations complémentaires Ce que nous vous apportons : Les avantages classiques : une mutuelle prise en charge à 50% un remboursement à 50% du titre de transport Et nos spécificités : la possibilité de travailler chez un leader du marché une équipe dirigeante stable (75% dans le groupe depuis plus de 20 ans) un groupe rentable et en croissance permanente une carte tickets restaurant (9,5€ pris en charge employeur à 60%) des primes de cooptation allant jusqu’à 1000€ un parcours d’intégration entre 2 à 6 semaines un CSE avec de nombreux avantages culturels un institut de formation pour accompagner le développement de vos compétences un partenaire mobilité une équipe soudée, engagée et conquérante Poste basé à Nanterre – télétravail partiel possible (2jour/semaine) Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap. Niveau d'expérience: 0-6 mois Département: Fonctions transverses Type de contrat: Contrat en alternance Rémunération: EUR 10000 - EUR 21876.36 - tous les ans

Responsibilities

You will participate in the design, organization, and coordination of internal and external events across France. This includes managing logistics, budgets, vendor relations, and providing operational support on the day of the events.