Amministrazione Contratti Commerciali (Determinato) at PepsiCola Bottling Company of New York Inc

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Sales administration, Data analysis, Problem solving, Teamwork, English language, Excel, Business intelligence, Contract management, Promotional activity management, Invoice verification, Financial reporting, Reconciliation, Attention to detail, Proactivity

Industry

Food and Beverage Services

Description

Overview La risorsa si occuperà di assicurare l’efficiente e puntuale esecuzione amministrativa e gestione operativa delle attività relative agli Accordi Nazionali e Periferici , ai contratti locali e alle attività promozionali per i clienti assegnati . La risorsa gestirà le attività di aggiornamento e di gestione del CDA Tool per i Canali di vendita assegnati, con le relative analisi e verifiche e le attività di chiusura mensile relative al Reparto. Responsibilities CDA Contratti Effettuare il caricamento degli Accordi Nazionali e dei contratti locali per i clienti assegnati all’interno del CDA Tool; Garantire la corretta esecuzione della regolazione dei contratti nazionali e periferici, in linea con quanto comunicato dai Responsabili Contratto secondo il processo di autorizzazione in essere; Approvare le fatture promozionali relative agli accordi i, verificando il rispetto dei Termini & Condizioni caricati nel tool e la corrispondenza tra le fatture e i termini CDA specifici; Monitorare e comunicare secondo le scadenze aziendali la situazione maturato e liquidato e gestire il processo di verifica e rilascio dei saldi aperti degli anni precedenti; • Sconti fuori fattura ACD Raccogliere tutte le informazioni relative alle condizioni dei contratti differiti. Aggiornare le condizioni nel ACD Tool una volta verificate le approvazioni, nel rispetto delle procedure interne; • Chiusura mensile CDA e ACD Gestire e comunicare la chiusura mensile delle CDA e degli ACD, ottenendo le necessarie approvazioni e trasmettendo i dati finali per la previsione mensile ai reparti Planning, Reporting e Sales. Verificare li scostamenti verso il dato precedente , anomalie , segnalazione da Planning /Reporting • Gestione delle richieste dei clienti Supportare la gestione delle richieste e contestazioni con i clienti rispetto alla definizione degli ACD e delle poste contrattuali CDA; • Certificazione del turnover Preparare e comunicare fatturato CDA mensile e annuo ; Assicurare la riconciliazione mensile tra i sistemi CDA Tool e in QAD; Monitorare e comunicare gli eventuali rilasci legati a CDA e ACD , aggiornando i relativi sistemi e comunicando la prima nota al team Reporting. Qualifications Diploma di Scuola Secondaria Superiore in area contabile o superiore ; Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruolo simile o in ambito Contabilità / Amministrazione Vendita. Esperienza in aziende di Largo Consumo Conoscenza del settore Largo Consumo Skills: Precisione; Proattività; Forti competenze analitiche; Attitudine al problem solving; Capacità di lavorare in team; Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B2); Ottima conoscenza e utilizzo di Excel (la conoscenza degli strumenti di Business Intelligence è considerata un plus).

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves managing commercial contracts, promotional activities, and the associated administrative processes within the CDA tool. Responsibilities include monthly financial closing, invoice verification, and ensuring accurate reconciliation between sales systems.