総料理長付セクレタリー[パート・アルバイト] / ANAクラウンプラザホテル神戸 at IHG Career

, , Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

1500.0

Posted On

21 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Interpretation, Translation, Schedule Management, Communication, Microsoft Office, Cost Management, Meeting Minutes, Document Preparation

Industry

Hospitality

Description

総料理長付セクレタリー[パート・アルバイト] 総料理長はホテル内の様々なスタッフと話す機会が多くあります。スタッフ達とのコミュニケ―ションがうまく取れるようサポートしていただける方、お待ちしております。通訳翻訳、スケジュール調整、および数値管理のサポートなどのアドミン業務もお任せいたします。他にも、外国人スタッフの通訳をお願いすることもあります。業務内容通訳（日⇔英）：会議（定例、個別）、打合せなど。翻訳(日⇔英)。メール、社内資料、メニュー、契約書など必要に応じて。総料理長が主催する会議の日程調整、アナウンス、資料作り、議事録作成など。各種レター作成、電話応対、スケジュール管理、出張手配など。コスト予算、予測、実測など数値管理のサポート（エクセル作業）など求められること外国籍スタッフのアシスタント、および社内における通訳経験(日⇔英) 会議議事録の作成知識、経験 Microsoft Officeアプリケーション（Word,Excel,Outlook,SharePoint,Teams)の操作スキル社内(部内、他部署)、社外、グループホテルなど幅広くコミュニケーションが取れる＜歓迎＞仕事の幅が広くなる事に対して、柔軟に対応する姿勢を持っている方新しいことに対しても、自ら学ぶ意欲がある方機密保持において機密情報をプロ意識と慎重さを持って取り扱える方待遇その他時給：1,500円～ ※ご経験・スキル等により応相談時間外手当（残業、深夜勤務）交通費支給（支給上限：1日1,200円）社会保険（健康保険・厚生年金）、雇用保険（対象となる勤務の場合）労災保険加入従業員食堂の利用可社内外の研修制度あり従業員割引制度あり

Responsibilities

The role involves supporting the Executive Chef by facilitating communication with various staff members and performing administrative tasks such as interpretation and translation. Responsibilities also include scheduling meetings, preparing documents, and managing numerical data.