Analista Administrativo Pleno at SGS

Barueri, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Onboarding, Internal Processes, Training, Advance Control, Reimbursement, Accountability, Document Organization, Contract Management, Purchase Requisitions, Cost Center Control, Management Reports, Administrative Support, Deadline Monitoring, Fiscal Approvals, Financial Records, Operational Indicators

Industry

Professional Services

Description

Descrição da empresa Descrição da empresa A SGS é uma Multinacional Suiça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos por nossa qualidade e integridade. Estamos presentes em mais de 140 países, com 99.600 colaboradores no mundo, contamos com 2.650 escritórios e laboratórios. Nosso time no Brasil possui aproximadamente 4.000 colaboradores, distribuídos nas 5 unidades de negócios, sendo elas: Industries & Environment - Possibilitando infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras, sustentáveis e ecológicas. Na SGS, fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços integrados de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas ajuda a indústria a navegar por uma ampla gama de novos padrões, regulamentos e responsabilidades corporativas. Health & Nutrition – Trabalhamos para ampliar a segurança, qualidade e sustentabilidade dos produtos alimentares, de saúde e bem-estar. Os clientes precisam saber que os alimentos que ingerem, os medicamentos, os produtos cosméticos e de higiene que utilizam são seguros e não os prejudicam. Na SGS, oferecemos a mais ampla gama de soluções de teste, inspeção e certificação para as indústrias de ciência agrícola, alimentos, ciências da saúde e cosméticos e higiene. Natural Resources – Possibilitando eficiência e sustentabilidade nas indústrias agrícola, de mineração, petróleo, gás e química. Os recursos naturais são essenciais para o desenvolvimento econômico e fundamentais para a vida cotidiana. Nossa rede global de especialistas oferece suporte com terceirização de laboratório, logística de commodities, geoquímica, metalurgia, sustentabilidade e soluções de inteligência de mercado para ajudar a reduzir riscos, tomar decisões informadas e garantir a integridade. Connectivity & Products – Possibilitando produtos e serviços melhores e mais seguros. À medida que o mundo se torna mais conectado, marcas, fabricantes, varejistas e governos devem garantir a segurança, a qualidade e a conformidade regulatória de seus produtos e serviços. Fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas oferece suporte em todas as etapas – desde o projeto, produção e conformidade regulamentar até a importação e exportação de mercadorias. Business Assurance – Transformar os negócios e viabilizar o crescimento sustentável aprimorando conhecimento, habilidades e processos com certificação, auditorias de fornecedores, avaliações de sustentabilidade, consultoria e treinamento. Em uma economia cada vez mais globalizada, sua organização deve manter-se atualizada com as complexas obrigações regulatórias, padrões e melhores práticas para reduzir os riscos jurídicos, financeiros e reputacionais. Com a expertise e o conhecimento de nossa equipe, trabalhando com processos e ferramentas avançadas, ajudamos organizações a melhorar resultados, gerenciar riscos, cumprir mudanças regulatórias e adotar melhores práticas, além de capacitar, tanto o profissional autônomo ou in-company, através do SGS Academy. Valorizamos a inovação, excelência e colaboração em tudo o que fazemos. Respeitamos e apoiamos a diversidade em todas as suas formas, vetando a discriminação contra qualquer candidato a emprego devido à identidade ou expressão de gênero do indivíduo, orientação sexual, deficiência visível e/ou invisível, origem socioeconômica e/ou multicultural, condições de saúde, idade, religião, ou quaisquer características protegidas por lei. Temos orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais. Se você tem como valores, integridade, espírito empreendedor e inovação, o seu lugar é aqui! Venha fazer parte do nosso time!. Descrição do emprego Responsável pela integração de novos colaboradores, apresentação de processos internos e realização de treinamentos. Atua no controle e acompanhamento de adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, além da conferência e organização de documentos financeiros. Realiza a elaboração, conferência e gestão de contratos e termos aditivos de prestadores de serviço, bem como solicitações de compra, requisições internas e recursos para pagamento. Apoia o controle de centros de custo, rateios e relatórios gerenciais. Presta suporte administrativo a colaboradores CLT e prestadores, monitora prazos, acompanha aprovações fiscais, registros financeiros e mantém atualizados controles, planilhas e indicadores operacionais, garantindo conformidade com os processos internos. Qualificações Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com conhecimento em reembolsos, adiantamentos e controle de despesas. Domínio intermediário de Excel. Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação.

Responsibilities

The role is responsible for onboarding new employees, presenting internal processes, and conducting training, while also managing the control and monitoring of advances, reimbursements, and account settlements, including document verification and financial organization. Additionally, the analyst will prepare, verify, and manage service provider contracts, purchase requests, internal requisitions, and payment resources, supporting cost center control and generating management reports.