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Analista Administrativo at RICOH Latin America

, , -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Internal Mail Management, Office Supplies Management, Invoice Tracking, Document Classification, Project Management, Data Analysis, Spreadsheet Creation, Communication, Inventory Management, Contract Alignment, Document Retention, Temporal Analysis, Reporting, Organizational Skills, Collaboration

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Objetivo: Responsável pelo cumprimento dos requisitos voltados para gestão de documentos e correio interno. Solicitação de materiais de escritório, caixas e gestão Iron Moutain. Envio semanal de relatório de catalogação documental. Acompanhamento de notas fiscais de entrada dos Fornecedores. Verificação e análise de lançamento de notas fiscais, reclassificação de valores, acompanhamento das atividades de menores aprendizes, organização do CAD; liberação de manutenção no sistema anti-incêndio no Cad, alinhamento contratual FEDEX, recebimento, entrega e envio de correspondências, criação de planilhas, acompanhamento de envio por motoboys. Entrevistas com as áreas, desenhar as etapas do projeto. Analise e acompanhamento de Tempo de guarda e temporalidade e destinação de documentos, retenção documental, tabela de temporalidade e destinação de documentos. Inventário documental, classificação documental.

Responsibilities

The role involves managing document requirements and internal mail. Responsibilities include tracking invoices, organizing documents, and maintaining office supplies.