Analista de Back Office (NR) - Bahía Blanca at SGS

Buenos Aires, , Argentina -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Office Package, Commercial Tasks, Operational Tasks, Administrative Tasks, Documentation Control, Service Coordination, Billing, Finance Management, Field Documentation, Service Orders, Client Interaction, Team Collaboration, Time Management, Data Entry, Process Improvement

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa En SGS, la integridad, la excelencia operativa y la innovación son el corazón de todo lo que hacemos. Si te apasiona trabajar en entornos dinámicos, con impacto real en la cadena de valor de grandes sectores como energía, alimentos, minería y comercio internacional, este es el lugar para crecer. Descripción del empleo 1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente. 2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente. 3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio. 4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio. 5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes. 6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma. 7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance. 8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte. 9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance. 10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista). Requisitos Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales, Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniería y/o afines a minería, agronomía, alimentos, petróleo. 2 años de experiencia realizando tareas comerciales, operativas y/o administrativas. Inglés intermedio Residir en Bahía Blanca, Buenos Aires. CONOCIMIENTOS Atención al cliente/proveedores. Paquete Office Intermedio. Información adicional Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hs. Oficinas en Bahía Blanca Beneficios: Prepaga de primer nivel (Grupo familiar directo) Dia Free de Cumpleaños

Responsibilities

The role involves receiving and reviewing client service orders, organizing commercial files, and ensuring timely documentation and billing processes. Additionally, the analyst will coordinate with clients and relevant departments to facilitate service execution.