analista de contas a pagar (m/f) - 1 vaga at Contact Communications

, Maputo Province, Mozambique -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Attention To Detail, Time Management, Communication, Collaboration, Financial Analysis, Invoice Processing, Discrepancy Resolution, Data Management, Reconciliation, Payment Processing, Problem Solving, Confidentiality, Ethics, Organizational Skills, Stakeholder Management, Process Compliance

Industry

Telecommunications

Description

O nosso Cliente é uma empresa que actua no sector alimentar. FUNÇÃO Será responsável por confirmar dados sensíveis de fornecedores; por receber facturas em papel e faturas em PDF de imagem, colocar carimbo de data e hora, digitalizar a fatura, realizar OCR e validar; processo totalmente automatizado para receber, validar e, se necessário, devolver automaticamente as facturas; por receber documentos não relacionados com facturas (incluindo extratos de fornecedores, pedidos de pagamento, etc.) tanto em papel como eletronicamente e encaminhar os documentos para as respectivas equipas; processar facturas de ordem de compra (PO): registar a factura contra a PO, incluindo correspondência automática e manual, processar facturas não-PO’s, rever, codificar e aprovar facturas não-PO’s; por gerar e enviar factura/nota de crédito de auto-facturação ao fornecedor; criar, aprovar e processar pedidos de documentos que não sejam facturas, tais como pagamentos de impostos, pedidos de pré-pagamento, etc.; analisar discrepâncias em facturas de PO e resolver excepções (por exemplo, GR em falta, divergência de quantidade, divergência de preço); pelo bloqueio de facturas para pagamento pode ser automático (discrepâncias de preço e quantidade) ou manual; devolver factura ao fornecedor devido a preço, quantidade ou outro incorreto. ou solicitar uma nota de crédito e re-facturar; criação da execução de pagamento, criação do meio de pagamento e efectiva autorização do pagamento na plataforma bancária; pela execução do pagamento ocorre para pagamentos a fornecedores, pagamentos sem factura, reembolsos a clientes e débito directo a clientes; processar pagamento urgente, fora do calendário de pagamento padrão, incluindo o recebimento e processamento do pedido; receber pedido de pagamento manual e introduzir o pedido de pagamento manual directamente na plataforma bancária; processar pagamentos relacionados com os RH, incluindo folha de pagamento e despesas de viagem; receber e processar pedido de pré-pagamento; realizar compensação, a compensação é o processo onde uma terceira parte é simultaneamente fornecedor e cliente, e os fundos transferidos para a terceira parte correspondem ao saldo entre os montantes a pagar e a receber; analisar os itens em aberto da conta GR/IR, acompanhar com a empresa para fechar os itens pendentes, preparar baixas se necessário; analisar as contas de fornecedores para garantir que todas as faturas são pagas atempadamente e que todos os itens pendentes são justificados; reconciliar os extratos dos fornecedores com o sub-razão de contas a pagar para garantir a concordância dos saldos; garantir que todas as facturas estão lançadas ou contabilizadas no período de tempo/designado (mensal, trimestral, anual); pela actividade anual para identificar pagamentos em excesso e créditos não reconhecidos e recuperar os fundos; processamento de faturas com e sem ordem de compra (PO e non-PO); gestão de dados sensíveis de fornecedores (segregação de funções); reconciliação de extratos de fornecedores e contas GR/IR; execução de pagamentos (regulares, urgentes, contingência, RH, adiantamentos). Licenciatura, preferencialmente em Finanças, Contabilidade, Gestão ou área relacionada; Experiência profissional relevante de 02 a 04 anos em Finanças, incluindo Finanças Transacionais e o Processo de Contas a Pagar; Conhecimento de processos de encerramento de período e auditoria de recuperação de pagamentos; Rigor e atenção ao detalhe; Capacidade de identificar discrepâncias em faturas e garantir conformidade com os processos; Habilidade de organização e gestão de tempo; Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos, especialmente durante encerramentos mensais/trimestrais; Capacidade de comunicação e colaboração com stakeholders internos e externos; Integridade e ética profissional; Capacidade de compromisso com a confidencialidade e conformidade nos processos financeiros; Residencia no local da vaga será uma vantagem. A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal. DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 15 de Outubro de 2025.

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves confirming sensitive supplier data, processing invoices, and managing payment executions. Additionally, it includes reconciling supplier statements and ensuring timely payments.