Analista de datos maestros

at  SGS

Descripción de la empresa
Confidencial
Descripción del empleo

Revisar las minutas de contratos legales para los diferentes productos y servicios y pólizas de cumplimiento y gestión de aprobaciones con el área legal.

• Realizar seguimiento a las aprobaciones de contratos de las diferentes áreas de la compañía.
• Gestionar las solicitudes realizadas por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía.
• Liderar y garantizar el cumplimiento del cronograma Evaluación de proveedores de acuerdo con el gasto del año inmediatamente anterior descargado desde el sistema de la compañía y con el documento COM-F-02-14 Matriz de Criticidad de Productos y Servicios.
• Realizar la evaluación de proveedores, cumpliendo el cronograma de evaluación de proveedores establecido.
• Gestionar y realizar la debida diligencia de los documentos exigidos a los proveedores por la compañía en los tiempos establecidos dentro del procedimiento de proveedores.
• Gestionar los contratos con proveedores asignados a su cargo por la compañía en los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
• Administrar y depurar el listado preferente de proveedores de la compañía.
• Reportar mensualmente los indicadores de listado preferente de proveedores.
• Indicar oportunidades de mejora en el proceso.
• Realizar la creación, actualización y modificación de proveedores en el maestro, de acuerdo con los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
• Emitir las certificaciones comerciales requeridas por los proveedores.
• Gestionar la vinculación de SGS como cliente frente a los proveedores, incluyendo la gestión de créditos.
• Direccionar las devoluciones, quejas y/o reclamaciones de los proveedores.
• Reportar mensualmente los indicadores de gestión del proceso a su cargo en el cuadro de mando del área.
• Presentar los informes de gestión que requiera la Jefatura de Compras, para realizar el correcto y oportuno seguimiento y control a la gestión de las actividades a su cargo.
• Ejecutar actividades de elaboración, activación y administración de los contratos y acuerdo con proveedores.
• Realizar labores de apoyo a las áreas de la compañía en la administración de sus contratos.
• Realizar anualmente la revisión y depuración de los proveedores de la base de datos de la compañía

Requisitos
Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho, Economista o carreras afines.
Experiencia: 1 año de experiencia específica en revisión documental, de contratos y de normativa y 2 años de experiencia en áreas relacionadas.
Información adicional
Salario 1.628.272 + beneficios corporativos.
Horario: lunes a sabados
Tipo de contrato: obre o labor por temporal, al cumplir con lo requerido para el cargo pasa indefinido directo con la compañi

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