Analista de datos maestros at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Review, Contract Management, Supplier Evaluation, Compliance, Internal Policies, Data Management, Reporting, Process Improvement, Legal Knowledge, Supplier Relations, Diligence, Contract Administration, Problem Solving, Communication, Time Management, Analytical Skills

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS Colombia Descripción del empleo Revisar las minutas de contratos legales para los diferentes productos y servicios y pólizas de cumplimiento y gestión de aprobaciones con el área legal. Realizar seguimiento a las aprobaciones de contratos de las diferentes áreas de la compañía. Gestionar las solicitudes realizadas por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía. Liderar y garantizar el cumplimiento del cronograma Evaluación de proveedores de acuerdo con el gasto del año inmediatamente anterior descargado desde el sistema de la compañía y con el documento COM-F-02-14 Matriz de Criticidad de Productos y Servicios. Realizar la evaluación de proveedores, cumpliendo el cronograma de evaluación de proveedores establecido. Gestionar y realizar la debida diligencia de los documentos exigidos a los proveedores por la compañía en los tiempos establecidos dentro del procedimiento de proveedores. Gestionar los contratos con proveedores asignados a su cargo por la compañía en los tiempos establecidos por la jefatura de compras. Administrar y depurar el listado preferente de proveedores de la compañía. Reportar mensualmente los indicadores de listado preferente de proveedores. Indicar oportunidades de mejora en el proceso. Realizar la creación, actualización y modificación de proveedores en el maestro, de acuerdo con los tiempos establecidos por la jefatura de compras. Emitir las certificaciones comerciales requeridas por los proveedores. Gestionar la vinculación de SGS como cliente frente a los proveedores, incluyendo la gestión de créditos. Direccionar las devoluciones, quejas y/o reclamaciones de los proveedores. Reportar mensualmente los indicadores de gestión del proceso a su cargo en el cuadro de mando del área. Presentar los informes de gestión que requiera la Jefatura de Compras, para realizar el correcto y oportuno seguimiento y control a la gestión de las actividades a su cargo. Ejecutar actividades de elaboración, activación y administración de los contratos y acuerdo con proveedores. Realizar labores de apoyo a las áreas de la compañía en la administración de sus contratos. Realizar anualmente la revisión y depuración de los proveedores de la base de datos de la compañía Controlar y garantizar el cumplimiento de tiempos de elaboración de contratos y realizar el seguimiento de vencimiento de estos generando las alertas oportunas a las áreas interesadas. Reportar casos de integridad en el área o proveedores que realicen propuestas que atenten contra la política de integridad de la compañía. Garantizar el cumplimiento de políticas establecidas por el área y la compañía. Reportar los incumplimientos de políticas del área y la compañía a la jefatura. Identificar las mejores prácticas para la creación y solicitud de documentos de proveedores. Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo. Requisitos Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho, Economista o carreras afines. Experiencia: 1 año de experiencia específica en revisión documental, de contratos y de normativa y 2 años de experiencia en áreas relacionadas. . Idiomas: Preferiblemente inglés intermedio Información adicional Ingreso por temporal, por su desempeño, pasa directo a SGS

Responsibilities

The role involves reviewing legal contract minutes for various products and services, managing supplier evaluations, and ensuring compliance with internal policies. Additionally, the analyst will oversee contract management and report on supplier performance indicators.