Analista de Documentação - Macaé/RJ at Capco Singapore

Rio de Janeiro, rio de janeiro, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management Systems, File Organization, MS Office, Acrobat Professional, Technical Documentation Analysis, Document Registration, Digitalization, Report Writing, Contract Compliance, Meeting Participation, Document Control, Technical Support, Classification, Formatting, Archiving, Inconsistency Resolution

Industry

Financial Services

Description

REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA 3 (três) anos de experiência comprovada atuando na função; Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs); Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos; Domínio do Pacote MS-Office; Domínio do Acrobat Profissional. ESCOLARIDADE Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado. ATRIBUIÇÕES Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais; Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos; Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas; Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE; Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios; Participar de reuniões junto à EPCIsta; Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos; Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos. Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves archiving documentation according to internal norms and TCU guidelines, as well as providing technical support for document management tasks. Additionally, the analyst will analyze technical documentation and ensure compliance with contractual requirements.