ANALISTA DE DONACIONES at Progreso, S.A.

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 May, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Donations Management, Administrative Procedures, Document Verification, Process Control, Fund Management, Logistics, Reporting, Excel, PowerPoint, SAP, Process Monitoring

Industry

Wholesale Building Materials

Description

Sede: La Pedrera Misión Analizar las solicitudes de donación recibidas y coordinar que las que apliquen, según la “Política de Donaciones” de la Fundación Carlos F. Novella, se evalúen, ejecuten y registren conforme a los procedimientos y controles establecidos, asegurando la atención de las requisiciones, elaboración de expedientes, gestión de la entrega, validación del cumplimiento y elaboración de los informes. Funciones principales Recibir y analizar las solicitudes de donaciones que ingresen en los diferentes canales de atención, validando que cumplan los lineamientos y alcance descritos en las políticas y procedimientos vigentes para garantizar que todas tengan su debida evaluación y resolución. Reunir y verificar la documentación presentada en las solicitudes de donaciones recibidas y que alineen con los objetivos de la Fundación para garantizar que cumplan con todos los requisitos establecidos en las políticas y procedimientos de donaciones. Presentar a la Comisión de Análisis de solicitudes Donaciones los expedientes completos de las solicitudes que cumplan con los requisitos establecidos para obtener su evaluación y recomendación para presentar al Comité de Donaciones de Junta Directiva. Comunicar la aprobación o desaprobación de las solicitudes de donación a los solicitantes, por los medios autorizados por la gerencia para garantizar que todos conozcan el dictamen de sus solicitudes. Coordinar la gestión de donaciones aprobadas de inicio a fin (trámite de fondos, adquisición de insumos, logística de entrega y participación de actores clave que correspondan) para garantizar la entrega a tiempo, en el lugar y con las condiciones definidas de las solicitudes aprobadas. Verificar la ejecución física/documental de las donaciones para garantizar el cumplimiento de los beneficiarios de los acuerdos y requisitos definidos en las políticas, procedimientos y requerimientos aprobados por el Comité de Donaciones. Elaborar los reportes de avance y cumplimiento de las donaciones , de forma periódica, como insumo para la presentación a Junta Directiva por la Gerencia para asegurar y carga en las plataformas digitales establecidas de todas las solicitudes aprobadas. Elaborar reportes finales de donaciones que han completado el proceso de entrega para proveer a las Gerencias y Junta Directiva de información para su análisis y toma de decisiones. Educación Graduado - Ingeniería Industrial / Administración de Empresas Experiencia Laboral Área: Donaciones / Administrativa Puestos: Analista de Donaciones / Técnico Administrativo Experiencia: 2 años (requerido) Área: Finanzas Puesto: Analista Financiero, Experiencia: 2 años (opcional) Otros: Tener licencia C y disponibilidad de viajes locales frecuentes (40% en campo). Experiencia en seguimiento y control de procesos. Manejo de Excel, Power Point y SAP.

Responsibilities

The main mission is to analyze donation requests, coordinate their evaluation, execution, and registration according to established policies and procedures, ensuring requisitions are met and files are prepared. Key functions include managing the entire lifecycle of approved donations, from fund processing and logistics to verifying compliance and preparing progress and final reports for management.