Analista de Facilities | Júnior (12986) at Sensedia

Campinas, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facilities Management, Fleet Management, Logistics, Vendor Management, Google Workspace, Microsoft Excel, Inventory Control, Warehouse Management, Customer Service, Interpersonal Communication, Administrative Control, Infrastructure Maintenance

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Aqui a gente conecta o mundo A Sensedia é líder no mercado de APIs, oferecendo soluções de integração e consultoria a grandes empresas no Brasil e no mundo, em uma variedade de setores. Seu portfólio, além de uma plataforma API Management, inclui Sensedia Integrations, Service Mesh, API Adaptive Governance, Events Hub, Open Banking & Finance e equipes estratégicas de Professional Services. Trabalhar aqui é pertencer a uma cultura plural, descontraída e inovadora. É para quem tem coragem de ir além, pensar e agir fora da caixa. Preferimos pedir desculpas ao invés de pedir permissão e estamos sempre dispostos a nos transformar, nos reinventar. Nossas pessoas são incríveis e você pode fazer parte disso tudo. Nos comprometemos em garantir um ambiente de trabalho acolhedor e respeitoso. Conheça + em nosso site: https://br.sensedia.com/sensedia-careers Qual a missão do Cargo? Garantir que as operações do escritório funcionem nos aspectos de infraestrutura, limpeza, manutenção, segurança e conservação. Controlar a frota corporativa de veículos Responsável pelos itens físicos que chegam e saem do escritório Quais serão suas atividades do dia-a-dia? A posição tem 3 grandes frentes (Facilities, Frota e Logística). Manter as operações do escritório funcionando nos aspectos de infraestrutura e serviços de facilities terceirizados (limpeza, estacionamento, climatização, copa) Acompanhar os serviços de fornecedores de manutenção predial e assegurar que o escopo contratado seja executado tanto em serviços preventivos recorrentes quanto em obras de expansão e reforma. Ponto focal de apoio em aspectos de infraestrutura do escritório para eventos presenciais, bem como apoio na preparação de salas, auditório e suporte em aspectos do condomínio e do estacionamento Controle do contrato de plataformas corporativas de coworking para países da América Latina Conferência de cobranças de fornecedores de serviços de facilities, frete e frota e condução de processos internos juntos aos times financeiros Proativamente levantar pontos de melhoria do escritório e conduzir os processos de contratação de serviços junto ao time de compras. Acompanhar visitas técnicas de fornecedores para delimitar escopo de serviço. Fazer o controle administrativo dos contratos de veículos locados e serviços relacionados (manutenção, lavagem, tag de pedágio, estacionamento), garantindo que os processos internos de pagamento, revisão de cobranças, apontamento de condutores e controle de multas funcionem. Acompanhar resoluções de serviços de manutenção e revisão dos veículos. Manter relacionamento operacional com os fornecedores de frota e serviços relacionados Organizar renovações de contratos e apoiar clientes internos nas escolhas de veículos mantendo a política de veiculos atualizada Apoiar na resolução de questões logísticas diversas nos aspectos de frota Assegurar que o processo logístico de entrega e devolução de periféricos de informática para colaboradores atenda os SLAs estabelecidos, sendo responsável pelas etapas de preparo físico, expedição, coleta e acompanhamento de frete, bem como comunicar os clientes internos envolvidos no processo Controlar o recebimento de compras de itens comerciais e fazer os devidos registros de comunicação Atualização periódica dos indicadores da área, dados de processo e condução de ritos de melhoria contínua Quais são os requisitos obrigatórios para esse cargo? Experiência em operações de escritório e acompanhamento de fornecedores Nível elevado de organização Atenção ao cliente interno e foco em satisfação Ótimo relacionamento interpessoal Perfil seguro e resolutivo Domínio de Google Workspace (Docs, presentations) Google Sheets / Excel - nível intermediário Conhecimento em controle de estoque e almoxarifado Ter CNH tipo B e saber dirigir - eventualmente precisará dirigir um carro Formação Superior ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas a Facilities Quais serão os requisitos diferencias para este cargo? Experiência em controle administrativo de fornecedores de locação de veículos Sevirometro elevadíssimo para questões físicas ( não gostar de ver coisa quebrada, se incomodar e querer resolver) Aqui você vai encontrar: Vale Refeição/Vale Alimentação (Cartão Flash benefícios), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, PPR, TotalPass, Auxílio Creche, Programa Well-Being (destinado para saúde física e mental), Universidade Corporativa (nossa #SensediaAcademy), com diversas trilhas de desenvolvimento; Parceiros culturais e educacionais, com descontos especiais; Somos uma empresa cidadã, proporcionando licença maternidade e licença paternidade estendida. Temos #WorkWhereYouBelong como proposta de valor, que é um modelo flexível de trabalho que nos ajuda a aumentar o senso de pertencimento dos Sensediers. Trabalhe onde você pertence, porque as barreiras físicas estão menores, e o sentimento é de que exista apenas uma Sensedia em qualquer lugar que você esteja trabalhando. Esta oportunidade também é para PCD! ;) Suas experiências são compatíveis? Se candidate e venha conhecer a maior referência de APIs no Brasil! Queremos você em nossa equipe!! Pensando em promover times cada vez mais diversos e ambientes de trabalho plurais, nossa missão é mapear os diferentes públicos que alcançamos com ele! Por isso, faremos algumas perguntinhas relacionadas à diversidade*, tudo bem? =) *Os dados pessoais e dados pessoais sensíveis coletados serão tratados de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados - Lei n° 13.709/2018

Responsibilities

Ensure office operations function smoothly regarding infrastructure, cleaning, maintenance, and security. Manage the corporate vehicle fleet and handle the logistics of IT equipment delivery and return for employees.