Analista de Nomina Regional CA at Truckslogic

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Labor Legislation, Tax Compliance, ERP Systems, Advanced Excel, Financial Reporting, Accounting Reconciliation, HR Administration, Regional Payroll Management, Audit Support

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Objetivo del puesto Coordinar y ejecutar el proceso de nómina para la región, asegurando el pago oportuno y correcto de salarios, beneficios y deducciones conforme a la normativa laboral y fiscal correspondiente. Brindar soporte técnico a las áreas operativas y de recursos humanos, mantener la integridad de los registros de personal y contribuir a la mejora continua de procesos y controles de nómina. Funciones principales: Procesar la nómina regional mensual y extraordinaria (bonos, comisiones, liquidaciones, vacaciones, horas extras), verificando cálculos y asegurando la correcta aplicación de políticas internas. Revisar y validar la información de asistencias, horas trabajadas y permisos para su correcta incorporación al sistema de nómina. Aplicar retenciones, aportes patronales y contribuciones obligatorias según la legislación de cada país de la región; preparar y presentar las declaraciones y pagos correspondientes en tiempo y forma. Administrar y conciliar cuentas de nómina, provisiones y pagos relacionados, elaborando reportes financieros periódicos y soportes para auditoría. Mantener y actualizar los registros de empleados en el sistema de RRHH/nómina (contratos, datos personales, condiciones laborales, cambios salariales), garantizando la confidencialidad de la información. Atender consultas y requerimientos de colaboradores y gerencias sobre recibos de pago, descuentos, beneficios y procedimientos de nómina, brindando respuesta oportuna y documentada. Coordinar con proveedores externos (outsourcing de nómina, bancos, aseguradoras) y con equipos legales/tributarios locales para resolver incidencias y asegurar el cumplimiento normativo. Preparar reportes y análisis de indicadores de nómina (costos laborales, variaciones, ausentismo), suministrando información para la toma de decisiones. Participar en cierres mensuales y en procesos de auditoría interna y externa, aportando documentación y aclaraciones requeridas. Proponer y colaborar en proyectos de mejora de procesos, automatización e integración de sistemas relacionados con nómina y prestaciones. Requisitos: Licenciatura en Contabilidad, Recursos Humanos, Administración o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en procesos de nómina, preferiblemente a nivel regional o multi-país en Centroamérica y Dominicana. Conocimiento profundo de legislación laboral y tributaria aplicable a nómina en países de la región. Experiencia en manejo de sistemas de nómina y ERP. Excel avanzado y manejo de herramientas de reporting; experiencia con integración de datos y conciliaciones contables. Ofrecemos: Salario competitivo acorde al mercado. Prestaciones de ley. Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua. Parqueo

Responsibilities

Coordinate and execute the regional payroll process to ensure timely and accurate payment of salaries, benefits, and deductions. Provide technical support to HR and operational areas while maintaining personnel records and improving payroll controls.