Analista de Nómina y Relaciones Laborales at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

18 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Laws, Payroll, Accounting, Human Resources, Customer Service, Microsoft Office, Attention to Detail, Planning, Organization, Results Orientation, Interpersonal Skills, Confidentiality, Ethics, Communication, Multi-tasking

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del puesto: Ejecutar el registro, revisión y control de nóminas para personal en relación de dependencia, servicios profesionales y colaboradores temporales. Consolidar pagos a terceros, elaborar reportes y realizar registros contables derivados de la ejecución de nóminas de UVG y sus campus externos, cumpliendo con las políticas y procedimientos institucionales, para garantizar procesos precisos y oportunos. Funciones principales: Comunicar información de manera clara y efectiva, tanto escrita como verbal, brindando atención al cliente con enfoque en la resolución de necesidades. Registrar, revisar, dar seguimiento y actualizar información en la plataforma EVOLUTION, con base en acciones de personal y todo lo relacionado a la elaboración de nóminas (relación de dependencia y servicios profesionales). Elaborar registros contables de operaciones relacionadas con ingresos y deducciones de nómina. Actualizar la base de datos con información de nuevos ingresos y traslados de personal. Controlar y archivar documentación de personal de baja, incluyendo emisión de liquidaciones, finiquitos y solicitudes de cheques. Dar seguimiento a la elaboración, autorización y envío de contratos laborales ante el Ministerio de Trabajo. Generación de Libro de Salarios. Conocimientos y Habilidades requeridas: Conocimiento sólido de leyes laborales y fiscales. Dominio del ciclo completo de nómina y procesos contables asociados. Manejo de sistemas de gestión de recursos humanos (idealmente EVOLUTION). Experiencia en el uso de plataformas bancarias para pago de planilla. Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel. Organización, atención al detalle y capacidad de planificación. Habilidad para manejar múltiples tareas de forma simultánea. Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos. Buenas relaciones interpersonales y actitud de servicio al cliente interno. Responsabilidad, ética profesional y confidencialidad. Requisitos Nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas, Auditoría, Recursos Humanos o carrera afín. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en elaboración de nóminas, gestión de pagos, registros contables y manejo de plataformas relacionadas. Información adicional Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas, sábados eventualmente cuando se requiera. Contratación: Agosto 2025 Ubicación: zona 15

Responsibilities

The role involves executing the registration, review, and control of payroll for various personnel types, ensuring compliance with institutional policies. Additionally, it includes generating reports and maintaining accurate records related to payroll operations.