Analista de Operações at Artefact

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Planning, Data Analysis, Communication, Process Improvement, Stakeholder Management, Attention to Detail, Curiosity, Analytical Thinking

Industry

Business Consulting and Services

Description

Quem somos Na Artefact LatAm, acreditamos e vivemos uma cultura baseada na empatia! 💛 Um ambiente de trabalho saudável é aquele em que todas as vozes são ouvidas, respeitadas e valorizadas. Nosso compromisso é construir um ambiente mais diverso e inclusivo, porque empatia é para todos, independentemente de etnia, cor, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência ou crença religiosa. Queremos mentes e corações incríveis ao nosso lado! Venha ser Artefact! 💫 Sobre a Área O time de Staffing é o coração operacional da Artefact na América Latina, responsável por garantir que as nossas equipes estejam na configuração certa, no momento certo, para impulsionar o crescimento dos nossos clientes e da própria consultoria. Somos o elo entre as lideranças, os gerentes de projeto e os times internos, planejando a capacidade operacional, acompanhando a dinâmica de alocação e promovendo uma experiência de excelência para todos os stakeholders, locais e globais. Nosso dia a dia é intenso e diverso: combina análise, planejamento, relacionamento e inovação. A área está em plena expansão e oferece grande visibilidade dentro da organização, com exposição direta a diretores, sócios e times internacionais. O que você fará Como Analista de Operações, você será peça-chave na estruturação e evolução do time de Staffing LATAM. Vai atuar lado a lado com lideranças e gerentes de projeto para antecipar necessidades, otimizar o uso da capacidade regional e apoiar decisões estratégicas de alocação de talentos. Você também terá papel ativo na transformação da área, puxando iniciativas de melhoria de processos, automação e padronização de práticas que sustentem o crescimento acelerado da Artefact na região. Aqui, você terá a oportunidade de entender o funcionamento da operação da empresa como um todo, desde o planejamento de capacidade até a tomada de decisão estratégica sobre alocações e demandas futuras. Responsabilidades Apoiar gerentes e diretores na análise de capacidade e planejamento operacional dos times de projeto; Consolidar informações de diferentes países e garantir a coerência e qualidade dos dados no sistema interno de alocações (Artefactory); Criar relatórios, painéis e análises que tragam visibilidade e suporte à tomada de decisão estratégica; Atuar em projetos de inovação e automação dos processos de staffing e operações internas; Contribuir para a excelência da experiência dos stakeholders internos e globais, mantendo uma comunicação clara, estruturada e colaborativa; Garantir a segurança da informação, políticas de acesso e conformidade com as normas internas. Participar ativamente da evolução de uma área em fase de estruturação, com oportunidades reais de aprendizado e impacto. Qualificações e Habilidades: Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharias, Economia, Psicologia ou áreas correlatas; Organização excepcional e atenção a detalhes — essenciais para atuar com alta exposição e múltiplas prioridades Habilidade para estruturar, interpretar e analisar dados (Excel ou Google Sheets intermediário/avançado); Boa comunicação e habilidade de articulação com diferentes níveis da organização; Perfil curioso, analítico e com vontade de aprender rapidamente em um ambiente em crescimento; Interesse por operações, eficiência, dados e melhoria contínua; Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial. O que oferecemos: Vale Refeição/Transporte (VR/VT) Free Office (trabalhe de casa ou de onde quiser!) Gympass Seguros: Vida, Saúde e Odontológico Reuniões bimestrais (nosso famoso “Get Together”, onde nos encontramos para estar juntos com workshops, palestras, treinamentos e happy hour!) Woba (você pode reservar espaços de coworking onde quiser!) Avaliações semestrais (com oportunidades de promoção) Por que você deve se juntar a nós Artefact é o lugar certo para estar: venha construir o futuro com a gente Crescimento: todos os dias trazem novos desafios e oportunidades de aprendizado Cultura: junte-se ao melhor time que você pode imaginar Empreendedorismo: você fará parte de um time movido por atitude empreendedora. Não vamos parar até causar um grande impacto nessa indústria! Vem com a gente! 🚀

Responsibilities

As an Operations Analyst, you will be key in structuring and evolving the LATAM Staffing team. You will work closely with leadership and project managers to anticipate needs and optimize regional capacity.