Analista Documental at Gulf Interstate Engineering Company

, Puebla, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, SAP DMS Module, Physical Archiving, Network Archiving, Confidentiality Management, Document Control, Document Retention, Office Suite, Organization, Communication, Teamwork, Adaptability

Industry

Oil and Gas

Description

Description Gulf Companies ha servido a la industria energética global desde 1953 apoyando el ciclo de vida completo de proyectos y desarrollando valiosas asociaciones comerciales para garantizar el éxito de nuestros clientes. Nuestra experiencia mundial y nuestras capacidades multidisciplinarias abarcan todos los aspectos de la Ingeniería, Procura, Construcción, Gestión de la Construcción, y más. Position Description Ejecutar los procesos de documentación de los diversos proyectos, dentro de los estándares establecidos en el manual de procedimiento de Control Documental y considerando las necesidades específicas de cada proyecto, para garantizar el almacenamiento y oportuna recuperación de la información. Essential Functions · Manejo del módulo DMS en SAP para la emisión de los documentos de los clientes y los fabricantes de equipos de ingeniería. · Garantizar el almacenamiento de documentos en archivo físico y de red antes, durante la ejecución y posterior al cierre del proyecto. · Asegurar la confidencialidad y el uso adecuado y pertinente de la información documental de los proyectos. · Garantizar todos los procesos de archivo de control Documental, asegurando el adecuado proceso de la información de los proyectos. · Dar seguimiento y asegurar el proceso de selección y descarte de documentos que han cumplido con el tiempo de permanencia establecido por la Ley para la recuperación del espacio físico o la red. · Responsabilidad, Funciones y Autoridad en HSEQ. Requirements Qualifications · Mínimo 2 años de experiencia específica en manejo documental en proyectos en algunas de los sectores de Oíl & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería e Infraestructura. · Conocimientos en sistemas de archivo. · Manejo de paquetería office. · Tablas de retención (Control documental). · Organizado, buena comunicación, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio. Education · Tecnólogo en Archivo/ Estudiante últimos semestres de carreras administrativas. Competencies · Conocimiento del Negocio: Indispensable en Ingeniería y Supervisión en empresas del sector Oíl & Gas, Energía, Minería e Infraestructura. · Orientado a resultados · Orientacion al cliente

Responsibilities

The main responsibility is to execute documentation processes for various projects according to established Document Control procedures, ensuring timely storage and retrieval of information. This includes managing the DMS module in SAP, maintaining physical and network archives, and ensuring document confidentiality.