Analista Sr. en Adq, Contratistas y Cumplimie at Genera PR LLC

San, Ségou, Mali -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procurement, Contract Administration, Compliance, Document Management, Change Order Processing, Vendor Pre-qualification, Microsoft Office, Communication, Organization, Time Management, Teamwork, Accountability

Industry

Electric Power Generation

Description

El Analista Sénior en Adquisiciones, Gestión de Contratistas y Cumplimiento es responsable de atender al detalle, para brindar apoyo en las actividades de adquisiciones, la administración de contratos y los procesos de cumplimiento para proyectos en curso. Esta función implicará la gestión de la documentación, el apoyo en los procesos de órdenes de cambio y la garantía de que las actividades de adquisiciones se ejecuten y documenten correctamente, de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios. Funciones del puesto: * Apoyar la administración de contratos y procesos de adquisición. * Colaborar en la preparación y documentación de: órdenes de cambio; paquetes de adquisición (solicitudes de información, solicitudes de propuestas), evaluaciones de ofertas y documentación de proveedores. * Dar seguimiento y registrar las solicitudes de órdenes de cambio, asegurando la integridad de la documentación de respaldo. * Colaborar en la revisión de las presentaciones de los contratistas para verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales. * Coordinar con los equipos de proyecto para recopilar la documentación requerida. * Apoyar los procesos de auditoría interna y externa. * Monitorear los plazos y asegurar el procesamiento oportuno de las acciones de adquisición y contratos. * Colaborar en los procesos de incorporación y precalificación de proveedores. * Fomenta un entorno de trabajo de alto rendimiento, responsable y centrado en la seguridad. * Conduce vehículos livianos o pesados. * Realiza inspección de vehículo completa antes de hacer uso de este. * Realiza otras tareas asignadas según las necesidades operativas. Requisitos: * Bachillerato en Administración de Empresas, Cadena de Suministros, Ingeniería o un campo relacionado de una institución universitaria debidamente acreditada en Puerto Rico o Estados Unidos. * Mínimo dos (2) años de experiencia en adquisiciones, administración de contratos o apoyo a proyectos. * Conocimientos básicos de procesos de adquisiciones y documentación contractual. * Excelentes habilidades de organización y documentación. * Conocimiento en Microsoft * Excelentes habilidades de comunicación (inglés requerido; español preferible). * Licencia de conducir vigente en P.R. Competencias clave: * Experiencia en proyectos de construcción o relacionados con la energía. * Familiaridad con sistemas de adquisiciones y plataformas de control documental. * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). * Atención al detalle * Organización y gestión del tiempo * Habilidades comunicativas * Trabajo en equipo y colaboración * Responsabilidad “Accountability” Demandas Físicas: * Capacidad para permanecer de pie o sentado durante periodos prolongados. * Frecuentemente pararse, caminar, hablar y escuchar. * Doblarse, levantar y cargar hasta un aproximado de 25 libras. * Visión clara, cercana y de color * Utilizar equipos de oficina como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y otros Ambiente de Trabajo: Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. * Ambiente de trabajo la mayor parte del tiempo en aire acondicionado.

Responsibilities

Responsible for supporting procurement activities, contract administration, and compliance processes for ongoing projects. This includes managing documentation, processing change orders, and ensuring adherence to company policies and regulatory requirements.