Analyst/Project Coordinator (Abierto a todos los aplicantes) at UNDP

Asunción, Distrito Capital, Paraguay -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

14 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Planning, Project Monitoring, Budget Management, Institutional Coordination, Risk Management, Procurement Management, Technical Supervision, Gender Mainstreaming, Stakeholder Management, Reporting, Strategic Sourcing, Negotiation

Industry

International Affairs

Description

Aproximación por Niveles (Tiered Approach) De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde: * Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026 * Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA) * Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Eespecialistas de las Naciones Unidas * Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos > Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar. Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la agencia de la ONU especializada en materia de desarrollo, está presente en más de 170 países y territorios al rededor del mundo. Promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para que encuentren soluciones innovadoras ante desafíos para mejorar la calidad de vida de sus habitantes y mantener los avances del desarrollo. Las áreas de acción de la Oficina de País del PNUD en Paraguay abarcan temas de gobernanza, desarrollo inclusivo, medio ambiente y desarrollo sostenible que se trabajan en estrecha cooperación con las partes interesadas en todos los niveles, así como con diferentes donantes para avanzar en el Plan Nacional de Desarrollo del Paraguay, en línea con el Programa País del PNUD 2025-2029. El Proyecto 01005257 “Fortalecimiento de capacidades para la planificación y fiscalización de obras de infraestructura con impacto social en Paraguay” busca consolidar dos líneas estratégicas de cooperación, orientadas a fortalecer la gestión pública y la calidad de las intervenciones sociales en Paraguay. Buscando fortalecer las capacidades nacionales para la planificación y diseño de proyectos sociales y comunitarios de alto impacto, asegurando que las iniciativas respondan a las demandas territoriales, se alineen con el Plan Nacional de Desarrollo Paraguay 2050; e implementar un sistema integral de seguimiento y control técnico de obras de infraestructura social, garantizando la eficiencia, transparencia y sostenibilidad de las inversiones, mediante metodologías y estándares internacionales de fiscalización. El proyecto contempla la conformación de una Unidad Ejecutora que acompañará todas las etapas: desde la identificación y formulación de proyectos hasta la fiscalización y recepción final de obras, promoviendo la articulación interinstitucional y la mejora continua. En el marco del panorama descrito, se requiere la contratación de un/a profesional que realice la Docusign Envelope ID: 17E40034-C0A0-852E-8335-E4D35B724125 Coordinación del Proyecto, asegurando el cumplimiento de la Normativa del PNUD, la ejecución impecable de los procesos y la rendición de cuentas al Donante, la preparación de llamados a concurso para las contrataciones de empresas o profesionales para la ejecución de desarrollos de proyectos arquitectónicos, estructurales y de instalaciones y la posterior fiscalización de las obras e instalaciones, seguimiento, control y aprobación de las documentaciones presentadas, procesamiento y pago, así como la adecuada canalización interna los procesos necesarios para la obtención de los resultados esperados. Asegurando el gerenciamiento integral, el seguimiento técnico y la adecuada coordinación institucional del proyecto. Alcance del trabajo El/la Analista/Coordinador de Proyecto liderará la planificación, ejecución, monitoreo y cierre de los proyectos asignados, articulando con equipos técnicos, contrapartes institucionales y actores clave, y garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, normativos y de gestión del PNUD y de los financiadores. La posición tendrá alcance transversal y podrá apoyar cualquier otra actividad que sea designada por su supervisor. Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas. El/la Analista/Coordinador de Proyecto liderará la planificación, ejecución, monitoreo y cierre de los proyectos asignados, articulando con equipos técnicos, contrapartes institucionales y actores clave, y garantizando el cumplimiento de estándares técnicos, normativos y de gestión del PNUD y de los financiadores. La posición tendrá alcance transversal y podrá apoyar cualquier otra actividad que sea designada por su supervisor. Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas. 1. Coordinar la planificación e implementación efectivas del proyecto * Liderar la planificación, ejecución, monitoreo y ajuste del proyecto, asegurando la alineación con el documento de proyecto, el marco de resultados, los planes de trabajo anuales, los presupuestos y los planes de adquisiciones aprobados. * Consolidar y asegurar la coherencia técnica, programática y financiera de los planes de trabajo, presupuestos, términos de referencia y otros instrumentos operativos del proyecto, conforme a los procedimientos del PNUD. * Analizar de manera continua los aspectos técnicos, institucionales y contextuales que inciden en la implementación del proyecto, proponiendo acciones correctivas y ajustes estratégicos para garantizar el logro eficiente de los resultados. * Asegurar la integración transversal del enfoque de género y el cumplimiento de las salvaguardas sociales y ambientales del PNUD en todas las etapas del proyecto. 2. Establecer alianzas y canales de comunicación abiertos * Coordinar y articular el relacionamiento institucional con contrapartes nacionales, socios estratégicos, donantes y otros actores relevantes, facilitando una comunicación fluida y alineada con los objetivos del proyecto. * Liderar y articular los espacios de gobernanza del proyecto (Junta de Proyecto, Comité Técnico y otros), asegurando una toma de decisiones oportuna, informada y orientada a resultados. * Coordinar las acciones de comunicación institucional del proyecto, en línea con los lineamientos y estándares del PNUD Paraguay, en articulación con las áreas correspondientes. 3. Supervisar e informar sobre el progreso en la implementación de las actividades del proyecto y el logro de las metas establecidas * Dirigir y supervisar al equipo del proyecto, asegurando una gestión eficiente del desempeño, el cumplimiento de responsabilidades y la calidad técnica de los productos entregados. * Supervisar el seguimiento técnico de las actividades y obras del proyecto, incluyendo la certificación de trabajos ejecutados y el registro documentado de las intervenciones. * Monitorear la ejecución presupuestaria y la gestión de riesgos del proyecto, identificando desviaciones y proponiendo medidas de mitigación y ajustes oportunos. * Coordinar y validar la elaboración de informes de avance técnico, social y financiero, garantizando su coherencia con los resultados, indicadores y medios de verificación establecidos en el proyecto. * Realizar la certificación de gastos y validación de CDRs, asegurando el cumplimiento de las normas del PNUD, la transparencia y el mejor valor por el dinero. 4. Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, el intercambio de conocimientos y la promoción en relación con las áreas temáticas asignadas * Identificar, documentar y promover la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas y acciones de mejora continua, en coordinación con el equipo del proyecto y las contrapartes relevantes. * Contribuir al fortalecimiento de capacidades institucionales mediante el intercambio de conocimientos técnicos y el acompañamiento a actores clave vinculados a las áreas temáticas del proyecto. * Apoyar la generación y difusión de productos de conocimiento que contribuyan a la sostenibilidad y replicabilidad de los resultados del proyecto. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización. 4. Acuerdo Institucional El/la Analista/Coordinador de Proyecto estará bajo la supervisión directa del Oficial de Programa de la Cartera de Gobernabilidad. El puesto requiere que la persona contratada realice traslados al interior del país, en las zonas de intervención del proyecto. 5. Competencias Básicas Lograr resultados LEVEL 2: Amplía las soluciones y simplifica los procesos, equilibrando la velocidad y la precisión en el trabajo. Pensamiento Innovador LEVEL 2: Ofrecer nuevas ideas/estar abierto a nuevos enfoques, demostrar pensamiento sistémico/integrado. Aprendizaje Continuo LEVEL 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoya su aprendizaje. Adaptación con agililidad LEVEL 2: Adaptar los procesos/enfoques a nuevas situaciones, involucrar a otros en el proceso de cambio. Actuar con Determinación LEVEL 2: Capacidad de perseverar y afrontar múltiples fuentes de presión simultáneamente. Compromiso y Colaboración LEVEL 2: Facilitador/integrador, reúne a personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones. Permitir Diversidad e Inclusión LEVEL 2: Facilitar conversaciones para superar las diferencias, lo tiene en cuenta en la toma de decisiones. Gestión de personal Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado [https://undp.sharepoint.com/teams/OHR-Portal/SitePages/Competency/Home.aspx]. Competencias Técnicas y transversales Área Temática Nombre Definición Dirección y estrategia institucional Pensamiento sistémico Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema. Gestión Institucional Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos. Gestión Institucional Gestión de Riesgos Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva Adquisiciones Gestión de Adquisiciones Capacidad de adquirir bienes, servicios y obras de una fuente externa. Adquisiciones Provisión estratégica Conocimientos de los conceptos, principios, y métodos de provisión estratégica, así como capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas Dirección y estrategia institucional Negociación e influencia Llegar a un entendimiento o acuerdo común, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia mediante un diálogo, negociar soluciones aceptables para todas las partes crear situaciones beneficiosas para todos 6.Calificaciones y experiencia requeridas Educación académica mínima requerida * Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Arquitectura o Ingeniería aplicada a las Obras Civiles e Instalaciones es un requisito, o * Título universitario de primer nivel (nivel licenciatura) en Arquitectura o en Ingenierías aplicadas a las Obras Civiles e Instalaciones, en combinación con 2 años adicionales de experiencia calificada, será dada debida consideración en lugar de título de maestría. Años mínimos de Experiencia laboral relevante * Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en Proyectos de obras y/o fiscalización. Habilidades y competencias deseables adicionales a las cubiertas en la sección de Competencias * Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Será considerado un valor agregado el manejo de herramientas informáticas relacionadas a la construcción y gestión de obras. * Experiencia en la aplicación de estándares internacionales aplicables a infraestructura sostenible. * Experiencia en procesos de adquisiciones. * Al menos 2 años de experiencia en Coordinación y/o gestión de proyectos (planes anuales, presupuestos, metas, indicadores, medios de verificación, informes, contratación de bienes y servicios); * Al menos 2 años de experiencia en Coordinación y supervisión de equipos multidisciplinarios. * Experiencia en integración de enfoque de sostenibilidad, gestión de riesgos, resiliencia climática y salvaguardas ambientales y sociales. * Experiencia liderando equipos técnicos o unidades especializadas. * Certificación en gestión de proyectos (ej. PMP o equivalente). * Cursos o certificados relacionados al área de gestión de proyectos y/o equipos, liderazgo, planificación; * Experiencia de trabajo con organismos de desarrollo internacional. * Experiencia de trabajo en agencias del Sistema de Naciones Unidas. Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral) * Fluidez en el idioma español, es requerido. * Conocimiento básico del idioma guaraní, deseable. Certificados profesionales N/A 7. Viajes Dependiendo de las funciones mencionadas, se podrían incluir viajes a terreno. Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection [https://www.undp.org/careers/using-ai-responsibly-undp-recruitment-and-selection] Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

Lead the planning, execution, monitoring, and closure of infrastructure projects with social impact in Paraguay. Coordinate with technical teams and institutional counterparts to ensure compliance with UNDP standards and donor requirements.