Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Du … 

• unterstützt den operativen Fondsbetrieb bei laufenden fondsbezogenen Prozessen und trägst dazu bei, dass Vorgänge strukturiert, fristgerecht und belastbar umgesetzt werden. 
• koordinierst operative Vorgänge im Zusammenhang mit An- und Verkaufsprozessen, Signings, Freigaben und Beschlussfassungen und stellst sicher, dass Unterlagen, Abstimmungen und Rückläufe vollständig und nachvollziehbar vorliegen.
• begleitest Dokumentations-, Freigabe- und Unterschriftenprozesse, bereitest Unterlagen adressatengerecht auf und hältst Bearbeitungsstände sowie offene Punkte zuverlässig nach.
• arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen, insbesondere mit Fondsmanagement, Accounting, Asset Management, Legal, Verwahrstellen, Notariaten sowie externen Managern und Dienstleistern.
• unterstützt bei Governance-, Kontroll- und Reporting-Prozessen, z. B. im Zusammenhang mit Beschlüssen, Nachweisen, Datenabfragen, Prüfungen oder standardisierten Prozessabläufen.
• begleitest zahlungs- und umsetzungsbezogene Prozessschritte im Fondsumfeld, etwa bei Zahlungsanweisungen, Mittelverwendungen, Abstimmungen oder Nachverfolgungen.
• pflegst fondsrelevante Informationen und Dokumentationen strukturiert in den hierfür vorgesehenen Systemen und sorgst für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine belastbare Ablage.
• wirkst an der Weiterentwicklung operativer Abläufe mit und bringst ein, wie Prozesse effizienter, klarer und robuster aufgesetzt werden können. 
• nutzt moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsmethoden, um Dokumentations-, Recherche-, Abstimmungs- und Reportingprozesse effizienter zu gestalten. Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt geeignete Tools verantwortungsvoll ein und trägst dazu bei, operative Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du fachliche Substanz, eine präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Qualität, Verlässlichkeit und saubere Umsetzung mitbringst. 

Ausbildung und Qualifikation 

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, Recht/Wirtschaftsrecht oder in einem vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringst du eine einschlägige kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation mit, z. B. als Bankkaufmann/-frau mit Weiterbildung zum Bankfachwirt oder einer vergleichbaren Qualifikation. 
• Erste relevante Berufserfahrung – etwa in Transaction Support, Professional Services, Advisory, Finance, Legal Operations oder einem anderen strukturierten, anspruchsvollen Umfeld – ist von Vorteil. Hierzu zählen ausdrücklich auch Erfahrungen in Banken, z. B. in der Vertriebsassistenz, der Assistenz in der Firmenkundenberatung oder im Private Banking, in der marktnahen Sachbearbeitung oder in vergleichbaren Funktionen der Vertriebsunterstützung. 
• Spezifisches tiefgehendes Immobilien-Know-how ist kein Muss, ein Interesse an immobilien- und fondsbezogenen Themen jedoch ausdrücklich willkommen.
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