ANALYSTE DE DONNÉES RH
Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un analyste de données RH pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal.
Description des tâches et responsabilités – Analyste de données RH
Les responsabilités du poste incluent :
- Tenir à jour les tableaux de bord, les indicateurs, les indicateurs clés de performance et les rapports PeopleAnalytics standardisés à l’aide de requêtes Power BI et PeopleSoft;
- Fournir des rapports sommaires et détaillés, de manière progressive et ponctuelle ; par exemple, les rapports sur les heures supplémentaires, la gestion des congés, les rapports d’effectifs et les rapports de paie;
- Soutenir les besoins quotidiens en matière d’analyse RH de nos parties prenantes;
- Mettre en œuvre des processus de données, une gestion des données et des contrôles de qualité des données de premier ordre;
- Utiliser les données comme levier pour fournir des informations à l’entreprise;
- Identifier et exploiter plusieurs sources de données, analyser et présenter les résultats : interpréter les données et en tirer des tendances ou des points d’attention significatifs, formuler des recommandations et des analyses basées sur les tendances clés et la connaissance des enjeux de l’entreprise;
- Former et encadrer les équipes RH sur l’interprétation des données et des indicateurs, et optimiser l’utilisation des rapports et des tableaux de bord;
- Faire preuve d’une capacité d’apprentissage continue et d’une ouverture d’esprit pour apporter des idées innovantes;
- Gérer les besoins quotidiens en matière de configuration des données;
- Fournir un support client ponctuel pour les besoins en données des parties prenantes;
- Collaborer avec les équipes informatiques pour fournir un support fonctionnel RH;
- Réaliser des analyses métier (pour PeopleSoft) en collaboration avec les clients afin de recueillir les besoins métier, de comprendre les besoins et de remettre en question les priorités de manière constructive, et d’évaluer la meilleure intégration dans la planification et le phasage efficace du développement des fonctionnalités;
- Assurer la liaison entre le service informatique, les utilisateurs finaux et les membres de l’équipe projet, en s’appuyant à la fois sur la connaissance des processus RH et sur les capacités des systèmes SIRH;
- Évaluation complète des besoins métier pour une compréhension précise des exigences et leur traduction en spécifications fonctionnelles;
- Contribution au projet à toutes les étapes du développement (analyse, conception, mise en œuvre et tests);
- Suivre les priorités confirmées du pipeline et s’assurer que les modules système sont développés, révisés, testés de manière approfondie et mis en œuvre conformément aux exigences des utilisateurs;
- Améliorer les systèmes RH afin de fournir les informations sur les employés aux environnements externes, selon les besoins de l’entreprise;
- Fournir un soutien technique aux équipes RH et aux utilisateurs finaux des applications RH développés;
- Participer à l’audit et à la maintenance des dossiers des employés, y compris les mises à jour de statut RH, les licenciements et les nouvelles embauches;
- Préparer les téléchargements de données et contribuer au rapprochement des données entre PeopleSoft et les autres systèmes de rémunération internes, y compris la paie;
- Contribuer au maintien de l’intégrité des données RH et de paie dans les systèmes en exécutant des requêtes, en analysant les données et en créant et en exécutant divers rapprochements;
- Contrôler la qualité des données des systèmes SIRH ; valider les modifications liées aux données SIRH;
- Participer à l’administration de divers systèmes SIRH Java;
- Soutenir la maintenance et le développement de diverses applications RH;
- Gérer toutes les tables RH nécessaires à l’administration de la base de données.
Exigences du poste – Analyste de données RH
- Licence ou diplôme supérieur en informatique, RH, SIRH, technologies de l’information, science des données ou domaine similaire;
- 7 années d’expérience globale, dont au moins 4 ans en analyse de données, veille stratégique, SIRH, RH ou postes similaires;
- Excellentes compétences en matière d’attentes des parties prenantes, de priorisation, de présentation et de négociation d’échéanciers;
- Expérience dans l’établissement de relations de travail solides avec les cadres supérieurs et les partenaires;
- Expérience en analyse de données humaines;
- Expérience dans la création et la gestion d’infrastructures de données;
- Expérience en exploration de données, analyse de texte et stratégies de collecte de données;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une capacité à transmettre des idées et à raconter des histoires de manière efficace au moyen de données, de rapports et de tableaux de bord;
- Orientation client, capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les parties prenantes RH et commerciales;
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail et de la précision;
- Expérience avec les systèmes SIRH (Peoplesoft et WorkDay HCM sont un atout, mais non obligatoires, car des formations peuvent être proposées);
- Excellentes compétences opérationnelles et organisationnelles, ainsi qu’un sens du détail rigoureux;
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais;
- Autonome, proactif dans la recherche d’informations et la résolution des problèmes métier avec créativité;
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe;
- Une expérience au sein d’une grande organisation complexe est un atout;
- Maîtrise de PowerBi;
- Expérience avec les sources de données et les outils de reporting, HCM, PeopleSoft et PeopleSoft Queries;
- Connaissances et expérience en codage dans plusieurs langages : R, Python, Java, MS Excel/VBA, etc;
- Expérience avec les langages de programmation de bases de données, dont SQL;
- Connaissance de Business Objects;
- Expérience avec une ou plusieurs plateformes ETL, telles que KNIME.
HR DATA ANALYST
As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a HR Data Analyst for a company in the banking sector. Our client is located in Montréal.
Job details – HR Data Analyst
Key responsibilities for this position include:
- Maintain standardized PeopleAnalytics dashboards, metrics, KPIs and reports using Power BI and PeopleSoft queries;
- Provide summary level and detailed reports incrementally and on an ad-hoc basis; examples include overtime reports, time-off management, headcount reports, payroll reports;
- Support the day-to-day HR Analytic needs for our stakeholders;
- Implement best in class data processes, data management and data quality controls;
- Use data as a driver to provide the business with insights;
- Identify and use multiple data sources, analyze and present results – interpret data and derives significant patterns or points of attention, provide recommendations and insight based on key trends and knowledge of business challenges;
- Train and coach HR teams on how to interpret data and metrics and make the best use of the reports and dashboards;
- Demonstrate a continuous learning curve and open mind-set to bring in innovative ideas;
- Manage the day-to-day data configuration needs;
- Provide adhoc customer support for stakeholder’s data needs;
- Partner with IT teams to provide HR functional support;
- Perform business analysis (for PeopleSoft) while working with clients to collect business requirements, understand the needs and constructively challenge priorities, assess the best fit into the planning and efficient phasing of the development of the functionalities;
- Act as a liaison between IT, end-users, and project team members, utilizing both HR process knowledge and HRIS systems capabilities;
- Comprehensive assessment of business needs to build a precise understanding of requirements and translate into functional specifications;
- Project contribution at all stages of development (analysis, design, implementation and testing);
- Keep track of the pipeline confirmed priorities, ensure that system modules are developed, reviewed, thoroughly tested, and implemented as per user requirements;
- Enhance HR Systems to provide employee information to external environments as required by the business;
- Provide technical support to Human Resources staff and end users of HR developed applications;
- Participate in auditing and maintenance of employee records, including HR status updates, terminations, and new hires;
- Prepare data uploads and assist with reconciling data between PeopleSoft and other internal compensation systems, including Payroll;
- Help maintain HR and payroll data integrity in the systems by running queries, analyzing data, and creating and running various reconciliations;
- Control data quality of information within HRIS systems; validate changes related to HRIS data;
- Assist in administering various HRIS java systems;
- Support the maintenance and development of various HR applications;
- Maintains all HR tables necessary to administer the database.
Mandatory Skills – HR Data Analyst
- Bachelor’s degree or higher in Computer Science, HR, HRIS, Information Technology, Data Science, or similar field;
- 7 overall experience with at least 4 years’ experience in analytics, business intelligence, HRIS, HR or similar roles;
- Strong stakeholder expectations, prioritization, presentation, timeline negotiation skills;
- Experience with fostering strong working relationships with Sr managers and partners;
- Experience in People Analytics;
- Experience in building and managing data infrastructure;
- Experience in data mining, text analytics, data collection strategies;
- Excellent verbal and written communication skills with an ability to convey ideas and effective story-telling through data, reports and dashboards;
- Client-focused, ability to effectively collaborate and communicate with the respective HR and Business stakeholders;
- Strong analytical and problem solving skills with high attention to detail and accuracy;
- Experience with HRIS Systems (Peoplesoft, WorkDay HCM is an asset but not mandatory as training can be provided);
- Outstanding operational and organizational skills in addition to detailed oriented work;
- Ability to work under pressure to meet deadlines;
- Self-starter, proactive in seeking information and approaching business problems with creativity;
- Able to work well independently and in a team environment;
- Experience working in a large, complex organization is an advantage;
- Proficient with PowerBi;
- Experience with data sources and reporting tools; HCM PeopleSoft and PeopleSoft Queries;
- Coding knowledge and experience in several languages: for example, R, Python, Java, MS Excel/VBA, , etc;
- Experience with database programming languages including SQL;
- Knowledge of Business Objects;
- Experience in one or more of the ETL platforms such as KNIME.
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