ANALYSTE, GESTION DES FOURNISSEURS

Dans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un analyste, gestion des fournisseurs pour une entreprise dans le domaine bancaire. Notre client est situé à Montréal.
Description des tâches et responsabilités – Analyste, gestion des fournisseurs

Les responsabilités du poste incluent :

• Effectuer des analyses et des rapprochements de données provenant de diverses sources afin d’élaborer régulièrement les rapports nécessaires au suivi et à la surveillance des différents aspects des opérations de gestion des fournisseurs;
• Participer aux activités opérationnelles des fournisseurs pour la NAR, en collaboration avec les équipes en Inde, afin de contribuer à l’expérience complète des parties prenantes en matière de gestion des fournisseurs;
• Contribuer aux processus de gouvernance des contrats afin de garantir un contrôle rigoureux de la mise en œuvre et du respect des clauses contractuelles avec les tiers du client;
• Approuver les factures, faciliter la rédaction des pages de garde et faciliter le départ des fournisseurs;
• Contribuer au processus d’intégration des ressources externes;
• Effectuer la mise à jour et la gestion des centres de coûts dans l’outil;
• Répondre aux demandes des fournisseurs formulées par les différents services;
• Fournir des rapports qui serviront à la création de présentations et de rapports destinés à la haute direction, à la société d’exploitation et aux comités des risques;
• Collaborer avec les partenaires des services Achats, Gestion des tiers et Comptes fournisseurs afin de contribuer à l’efficacité des processus de gestion des fournisseurs;
• Travailler en toute transparence avec les différentes parties prenantes aux États-Unis et au Canada.

Exigences du poste – Analyste, gestion des fournisseurs

• Baccalauréat en commerce, finance, ingénierie, économie ou sciences appliquées;
• Plus de 4 ans d’expérience en approvisionnement, un atout;
• Excellentes compétences en communication et en analyse;
• Souci du détail;
• La connaissance de l’anglais est requise;
• Maîtrise du français (un atout, mais pas une obligation);
• Solide éthique de travail et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec diverses équipes de professionnels et assurer la liaison avec des groupes/individus internes et externes, aux niveaux local, régional et mondial;
• Capacité à analyser des situations complexes rapidement et efficacement;
• Esprit critique tout en tenant compte de l’impact sur l’activité globale;
• Expérience et connaissance des outils et logiciels de gestion des approvisionnements, notamment des programmes d’approvisionnement et de gestion de projets (p. ex. Ariba, IQN, Hiperos, Ivalua) – un atout;
• Une expérience avec Power BI (PBI) est un atout;
• Maîtrise de MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint et Visio.

VENDOR MANAGEMENT ANALYST

As a part of its agreements with its various clients, Procom is currently seeking a Vendor Management Analyst for a company in the banking sector. Our client is located in Montréal.
Job details – Vendor Management Analyst

Key responsibilities for this position include:

• Perform data analysis and reconciliations of various data sources to develop required reports on a regular basis to track and monitor various areas of vendor management operations;
• Assist with the vendor operational activities for NAR in collaboration with teams in India to contribute to end to end vendor management experience for stakeholders;
• Contribute to contract governance processes to enable strong controls around the contractual clauses implementation and adherence in relation to the client’s third parties;
• Perform invoice approvals, coversheet facilitation and offboarding of vendors;
• Contribute to the process for onboarding of contingent resources;
• Perform cost center updates and management in the tool;
• Respond to vendor inquiries made by various departments;
• Provide reports that will be used in creating presentations/ reporting to senior management, OpCo, Risk committees;
• Work in collaboration with partners across Procurement, ThirdParty Management Office and Account Payables to contribute to effective vendor management processes;
• Work transparently with the various stakeholders in US and in Canada.

Mandatory Skills – Vendor Management Analyst

• Bachelor’s degree in business, finance, engineering, economics or applied sciences;
• 4+ years’ experience in procurement preferred;
• Strong communication and analytical skills;
• Detail orientated;
• Knowledge of the English is required;
• Functional French (preferred not a must);
• Strong work ethics and ability to work with confidential information;
• Interpersonal skills to successfully collaborate with various teams of professionals and liaise with internal and external groups/ individuals, locally, regionally and globally;
• Ability to analyze complex situations in a timely and effective manner;
• Critical thinking while considering impact on overall business;
• Experience and knowledge with supply management tools/ software including procurement and project management programs ( i.e. Ariba, IQN, Hiperos, Ivalua) – an asset;
• Experience with Power BI (PBI) is preferred;
• Proficient in MS Excel, MS Word, MS Access, MS PowerPoint, Visio.

• Perform data analysis and reconciliations of various data sources to develop required reports on a regular basis to track and monitor various areas of vendor management operations;
• Assist with the vendor operational activities for NAR in collaboration with teams in India to contribute to end to end vendor management experience for stakeholders;
• Contribute to contract governance processes to enable strong controls around the contractual clauses implementation and adherence in relation to the client’s third parties;
• Perform invoice approvals, coversheet facilitation and offboarding of vendors;
• Contribute to the process for onboarding of contingent resources;
• Perform cost center updates and management in the tool;
• Respond to vendor inquiries made by various departments;
• Provide reports that will be used in creating presentations/ reporting to senior management, OpCo, Risk committees;
• Work in collaboration with partners across Procurement, ThirdParty Management Office and Account Payables to contribute to effective vendor management processes;
• Work transparently with the various stakeholders in US and in Canada