ANTOLAMENDU-ARDURADUNA / RESPONSABLE DE ORGANIZACIÓN – ADINBERRI LONGEVITY at Batea

Astigarraga, Autonomous Community of the Basque Country, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Communication, Logistics Coordination, Project Management, Budget Management, Team Collaboration, Institutional Relations, Content Development, Brand Consistency, Problem Solving, Organizational Skills, Multilingual Communication, Time Management, Stakeholder Coordination, Creativity, Innovation

Industry

Telecommunications

Description

¿Quieres ser responsable de la organización de un evento internacional que convertirá a Gipuzkoa en referente de la longevidad y el envejecimiento saludable? ADINBERRI es la Fundación que lleva a cabo la estrategia innovadora de la Diputación Foral de Gipuzkoa para maximizar el potencial de innovación al servicio de la longevidad y el envejecimiento saludable. En este contexto, Adinberri Longevity Forum II será el gran punto de encuentro internacional sobre longevidad, innovación y bienestar, que reunirá a profesionales, empresas e instituciones en Gipuzkoa en octubre de 2026. Para hacerlo posible, buscamos a la persona que será la encargada de la organización integral del evento, garantizando su éxito desde la planificación hasta su ejecución. ¿Cuál será tu misión? Serás el/la responsable de coordinar y gestionar la organización completa del Adinberri Longevity Forum II, asegurando que cada detalle —desde la logística hasta la comunicación— contribuya a crear un evento inspirador, innovador y de alto impacto. ¿Cómo será tu día a día? Coordinarás a los proveedores implicados: empresas de logística, comunicación, creatividad y organización del evento. Colaborarás estrechamente con la Diputación Foral de Gipuzkoa y otros agentes institucionales. Supervisarás los cronogramas, presupuestos y entregables del proyecto, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad. Participarás en la definición del programa y los contenidos del Forum, junto con el equipo de Adinberri. Garantizarás la coherencia comunicativa y de marca en todas las acciones relacionadas con el evento. Facilitarás la coordinación transversal entre las diferentes áreas de la Fundación. Encajarás en esta posición si... Tienes formación universitaria en áreas como Comunicación, Gestión de Eventos, Administración o similar. Aportas un nivel alto de euskera (C1 o EGA) y de inglés (C1). Aportas experiencia de al menos 3 años en la organización de eventos de gran formato, congresos o ferias. Eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, capaz de coordinar múltiples interlocutores y proyectos simultáneos, y disfrutas trabajando en equipo, gestionando proveedores y manteniendo relaciones institucionales. ¿Qué te ofrecen? Contrato temporal, vinculado a la organización del Adinberri Longevity Forum II (hasta octubre de 2026). Formarás parte de un proyecto estratégico e inspirador, con proyección internacional. Trabajarás en un entorno colaborativo, innovador y con propósito social. Contribuirás a un evento que posicionará a Gipuzkoa y Euskadi como referente europeo en longevidad y envejecimiento saludable. Se trata de una posición de carácter temporal. La fecha límite de inscripción es el 26 de diciembre de 2025. Gipuzkoa bizitza luzearen eta zahartze osasuntsuaren erreferente bihurtuko duen nazioarteko ekitaldi bat antolatzearen arduradun izan nahi duzu? ADINBERRI Fundazioak Gipuzkoako Foru Aldundiaren berrikuntza-estrategia gauzatzen du, bizitza-luzeraren eta zahartze osasungarriaren zerbitzura dagoen berrikuntza-ahalmena maximizatzeko. Testuinguru horretan, Adinberri Longevity Forum II izango da bizitza-luzerari, berrikuntzari eta ongizateari buruzko nazioarteko topagune nagusia, eta Gipuzkoako profesionalak, enpresak eta erakundeak bilduko ditu 2026ko urrian. Horretarako, ekitaldiaren antolaketa integralaz arduratuko den pertsonaren bila gabiltza, plangintzatik hasi eta gauzatzen den arte arrakasta bermatuz. Zein izango da zure egitekoa? Adinberri Longevity Forum II-ren antolaketa osoa koordinatzeaz eta kudeatzeaz arduratuko zara, eta xehetasun bakoitzak —logistikatik komunikaziora— ekitaldi inspiratzaile, berritzaile eta inpaktu handikoa sortzen lagunduko duela bermatuko duzu. Nolakoa izango da zure egunerokoa? Inplikatutako hornitzaileak koordinatuko dituzu: logistika, komunikazio, sormen eta ekitaldiaren antolakuntza enpresak. Lankidetza estuan arituko zara Gipuzkoako Foru Aldundiarekin eta beste eragile instituzional batzuekin. Proiektuaren kronogramak, aurrekontuak eta entregagaiak gainbegiratuko dituzu, epeak eta kalitate-estandarrak betetzen direla ziurtatuz. Forumaren programa eta edukiak definitzen parte hartuko duzu, Adinberriko taldearekin batera. Komunikazio- eta marka-koherentzia bermatuko duzu ekitaldiarekin lotutako ekintza guztietan. Fundazioaren arloen arteko zeharkako koordinazioa erraztuko duzu. Posizio honetan sartu zaitezke baldin eta... Unibertsitate-prestakuntza duzu Komunikazioan, Ekitaldien Kudeaketan, Administrazioan edo antzeko arloetan. Euskara (C1 edo EGA) eta ingeles (C1) maila altua duzu. Gutxienez 3 urteko esperientzia izatea formatu handiko ekitaldiak, biltzarrak edo azokak antolatzen. Pertsona antolatua, erabakitzailea eta kudeatzeko gaitasun handikoa zara, aldi bereko solaskide eta proiektu ugari koordinatzeko gai zara, eta taldean lan eginez, hornitzaileak kudeatuz eta harreman instituzionalak izanez disfrutatzen duzu. Zer eskaintzen dizute? Aldi baterako kontratua, Adinberri Longevity Forum II-ren antolakuntzari lotua (2026ko urrira arte). Nazioartean proiekzioa duen proiektu estrategiko eta inspiratzaile baten parte izango zara. Ingurune kolaboratibo eta berritzaile batean lan egingo duzu, helburu sozialarekin. Gipuzkoa eta Euskadi longebitate eta zahartze osasuntsuan Europako erreferente bihurtuko dituen ekitaldian lagunduko duzu. Aldi baterako lanpostua da. Izena emateko azken eguna 2025eko abenduaren 26a da. ¿POR QUÉ CONFIAR EN BATEA? CERCANÍA: En Batea te trataremos como a nosotros nos gustaría que nos trataran en un proceso de selección. Tendrás mucha facilidad para comunicarte y reunirte con nosotros siempre que lo necesites, te escucharemos y resolveremos tus dudas. PROYECTOS QUE ENCAJAN CON LO QUE BUSCAS: Te ofreceremos el mejor proyecto para ti y que encaje con lo que tú estás buscando. Nos interesaremos por conocerte a nivel personal, te escucharemos y tú decidirás si el proyecto es para ti. Y si un proyecto no sale, seguiremos compartiéndote nuevas oportunidades que vayan surgiendo. FEEDBACK DURANTE TODO EL PROCESO: Siempre estarás informado/a de cómo va avanzando tu candidatura en el proceso de selección, te daremos feedback y siempre que tengamos novedades te las trasladaremos. Aquí no serás un número, te daremos el lugar que mereces como candidato/a. TENDRÁS TODA LA INFORMACIÓN QUE NECESITES: Desde el primer contacto con nosotros, tendrás toda la información del proyecto y del puesto, ya que hacemos una recogida de información con nuestros clientes muy detallada.Y si tienes alguna duda o quieres disponer de más información intentaremos ayudarte. ¿CÓMO SERÁ EL PROCESO DE SELECCIÓN? En este enlace podrás descubrir todas las fases del proceso de selección de BATEA, así como descubrir los temas a tratar y el objetivo de cada una de ellas. VER PROCESO DE SELECCIÓN DE BATEA

Responsibilities

The candidate will be responsible for the complete organization of the Adinberri Longevity Forum II, ensuring every detail contributes to a successful and impactful event. This includes coordinating logistics, managing budgets, and collaborating with various stakeholders.