Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Commercial in München at Fieldfisher und Du!

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Assistance, Commercial Law, English Proficiency, German Proficiency, Office Management, Client Onboarding, Billing, Document Preparation, Calendar Coordination, Travel Management, Database Maintenance, Organization

Industry

Legal Services

Description

Das ist Fieldfisher X Full-Stack + Legal Tech = Herausfordernde Greenfield Projekte mit Gestalterischer Freiheit Das ist Fieldfisher Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Aktuell suchen wir eine:n Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit für unser Team Commercial in München. Wovon Du profitierst Was Du bei uns machst Du erstellst und bearbeitest außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie die Unterstützung beim Mandanten-Onboarding, der Anlage von Mandaten und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate Du bist ein aktives Teammitglied und unterstützt dabei, Struktur und Überblick im Alltag zu bewahren Deine Aufgaben This is Fieldfisher X What You Will Gain Your Role About You Was Du mitbringst Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig, präzise und bist proaktiv in der Kommunikation Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen Über Dich Was wir Dir bieten Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier Unsere Benefits About us Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the Commercial team, including drafting correspondence in German and English and coordinating schedules. Manage client onboarding, maintain databases, and handle the billing and filing of client matters.