Anwaltsassistenz (m/w/d) im Bereich Life Sciences in Frankfurt at Fieldfisher und Du!

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Legal Assistance, Document Management, Deadline Management, Billing, Calendar Coordination, Travel Coordination, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Office Administration, Client File Management, Presentation Preparation, Event Support

Industry

Legal Services

Description

Das ist Fieldfisher X Full-Stack + Legal Tech = Herausfordernde Greenfield Projekte mit Gestalterischer Freiheit Das ist Fieldfisher Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten. Wir suchen ab sofort eine Anwaltsassistenz (m/w/d) unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Life Sciences Team in Frankfurt. Wovon Du profitierst Was Du bei uns machst Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate Du nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Deine Aufgaben This is Fieldfisher X What You Will Gain Your Role About You Was Du mitbringst Idealerweise bringst Du mehrere Jahre Berufserfahrung aus dem Kanzleiwesen mit Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse sind sicher und für den Einsatz in einem internationalen Geschäftsumfeld gut geeignet Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen Über Dich Was wir Dir bieten Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Die Möglichkeit auf ein Home-Office Tag Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendgetränk und der Sommer- und Weihnachtsfeier Unsere Benefits About us Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Responsibilities

The role involves managing legal correspondence, deadlines, and client files in both German and English. Additionally, the assistant coordinates appointments, travel, and billing while supporting the Life Sciences team with administrative tasks.