AP Specialist at Vivasource Inc

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, PO Matching, Process Optimization, System User, Excel, ERP Systems, Attention to Detail, Continuous Improvement

Industry

Description

Som AP Specialist blir du navet i leverantörsreskontran. Du håller koll, skapar ordning och får system, processer och människor att lira tillsammans. Du kommer bland annat att: PO-Matchning Säkerställa att leverantörsfakturor hanteras, matchas och betalas i tid (du vet – den där perfekta känslan när allt stämmer på öret ) Jobba med flödesoptimering, avstämningar och kontinuerliga förbättringar Vara superuser i systemet – du älskar att förstå hur allt hänger ihop och hur det kan bli ännu bättre Ha nära kontakt med både leverantörer och interna stakeholders Vem är du? Du är den som inte bara gör – du förstår. Du tycker att siffror ska dansa i takt och processer ska vara logiska, effektiva och digitala. Du kanske till och med är den som gärna nördar ner dig i Excel, testar nya lösningar i ERP-systemet, eller hittar smarta sätt att automatisera delar av flödet. Vi tror att du har: Erfarenhet av leverantörsreskontra eller liknande roll God systemvana (gärna Business Central) Ett öga för detaljer och ett sinne för förbättring Ett driv utöver det vanliga – du tar tag, du förbättrar, du ligger alltid ett steg före Varför detta uppdrag? För att du kommer till ett bolag med fart, framåtanda och mod. Här finns utrymme att tänka nytt, påverka och bidra – inte bara till siffrorna utan till hela flödet. Och du gör det som konsult – med frihet, tempo och möjlighet att växa. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Responsibilities

As an AP Specialist, you will manage the accounts payable process, ensuring that supplier invoices are handled, matched, and paid on time. You will also work on flow optimization, reconciliations, and continuous improvements.