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Apprendista Segretario/a - Supporto Operativo at Alternative Distribution

Cagliari, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Interpersonal skills, Organizational skills, Prioritization, Problem solving, Attention to detail, Microsoft Office, Administrative support, Data entry, Document management, Front-office, Back-office

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel settore dei servizi per l’efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, da affiancare al team amministrativo e tecnico. La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, supportare le attività amministrative e organizzative, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale, e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali. Mansioni principali Gestione del centralino e della posta elettronica, con risposta a clienti, fornitori ed enti pubblici; Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti, schede tecniche, certificazioni, pratiche autorizzative); Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi, contratti, ordini); Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti, pratiche e ordini; Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche; Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale. Requisiti richiesti Buone doti comunicative e relazionali; Capacità organizzative e di gestione delle priorità; Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio; Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office; Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento. Offerta Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga; Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì); Formazione retribuita e percorso di crescita professionale nel settore energetico.

Responsibilities

The role involves managing internal and external communications, including switchboard and email correspondence, while supporting administrative and technical documentation. The candidate will also coordinate appointments and assist the technical team with project-related paperwork and data management.