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Apprendista Segretario/a - Supporto Operativo at Cosma solution

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Attention to Detail, Team Collaboration, Microsoft Office

Industry

Description

Azienda operante nel settore dei servizi per l’efficienza energetica è alla ricerca, con carattere d’urgenza, di una figura da inserire come Apprendista Segretaria Generale, anche alla prima esperienza, da affiancare al team amministrativo e tecnico. La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni interne ed esterne, supportare le attività amministrative e organizzative, archiviare e aggiornare la documentazione tecnica e commerciale, e coordinare le informazioni tra i diversi reparti aziendali. Mansioni principali Gestione del centralino e della posta elettronica, con risposta a clienti, fornitori ed enti pubblici; Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa (progetti, schede tecniche, certificazioni, pratiche autorizzative); Supporto alle attività amministrative relative a commesse e fornitori (gestione preventivi, contratti, ordini); Aggiornamento e controllo del gestionale aziendale per la registrazione di clienti, pratiche e ordini; Coordinamento appuntamenti e supporto al team tecnico per la preparazione della documentazione necessaria a sopralluoghi e pratiche energetiche; Attività di front-office e back-office a supporto del flusso operativo e commerciale. Requisiti richiesti Buone doti comunicative e relazionali; Capacità organizzative e di gestione delle priorità; Attitudine al problem solving e attenzione al dettaglio; Buona dimestichezza con strumenti informatici e pacchetto Microsoft Office; Spirito di collaborazione e desiderio di apprendimento. Offerta Contratto di apprendistato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga; Orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì); Formazione retribuita e percorso di crescita professionale nel settore energetico. Sede di lavoro: Sesto San Giovanni

Responsibilities

The role involves managing internal and external communications, supporting administrative and organizational activities, and coordinating information between various departments. The candidate will also handle documentation and assist the technical team with necessary preparations.