Apprenti(e) Assistant(e) de direction (H/F/X) at Accor

Issy-les-Moulineaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

684.45

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Agenda management, Project coordination, Communication, Data analysis, Event organization, Change management, Reporting, Customer service, Microsoft Office, Time management, Confidentiality, Team coordination, Process improvement

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise ACCORHOTELS Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes plus de 250 000 femmes et hommes à partager quelque chose d’unique chaque jour, nous accueillons le monde. Nous veillons sur des millions d’hôtes. La curiosité est ce qui nous anime, tout comme l’attention à l’autre. Nous aimons le mélange des cultures. Nous partageons des valeurs fortes : passion pour le client, performance durable, esprit de conquête, innovation, confiance et respect. Nous sommes fiers de nos différences. Oui, nous sommes des pionniers – Et nous allons toujours plus loin avec audace, avec imagination, avec passion. MGALLERY MGallery, collection intimiste d’hôtels coup de cœur est conçu pour les voyageurs aventureux, les initiés qui recherchent des expériences en dehors des sentiers battus. Uniques et fascinants, aux histoires édifiantes et enchantées, les hôtels MGallery ont ce je ne sais quoi qui rime avec un certain art de recevoir à la française. MGallery, un cocon pour les explorateurs animés par la passion, la curiosité et le monde qui les entoure. Chaque hôtel de la collection est remarquable par sa personnalité singulière, son confort douillet et sa couleur locale. Mgallery domaine la reine margot A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, ce monument classé ayant appartenu à Marguerite de Valois est un lieu de raffinement, de repos et de culture. Son jardin avec potager, verrière et verger sont sources de quiétude face à effervescence Parisienne. Décoré par Jean-Michel Wilmotte, l’hôtel spa aux 83 chambres et suites mêle faste d’antan au chic contemporain. Manoir de Marguerite de Valois puis séminaire des prêtes Sulpiciens, ce lieu unique est classé monument historique. L’ancienne chapelle abrite aujourd’hui un lounge-bar caché qui sacralise l’expérience « spiritueux et spirituelle » et l’hôtel séduit par ses généreux volumes entre sens du détail et sobriété. Au sein du site classé, le restaurant Marguerite propose une cuisine authentique alliant végétal et convivialité, sublimant le verger du domaine et les recettes familiales d’antan dans un cadre néo-rustique à l’atmosphère « campagne chic » Description du poste Vos future missions jeu : Accompagner la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du Domaine, tout en développant les compétences managériales, stratégiques et organisationnelles. Missions principales 1. Support administratif et organisationnel Gestion d’agendas, coordination de réunions et préparation logistique. Traitement, classement et diffusion des informations et documents. Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation. Interface avec les interlocuteurs internes et externes dans un souci de qualité et de confidentialité. 2. Analyse et gestion de l’information Collecte, analyse et synthèse des données nécessaires aux arbitrages de la Direction. Veille documentaire et participation à la préparation de dossiers stratégiques. Utilisation avancée des outils numériques et collaboratifs. 3. Contribution à la gestion de projets Participation à la conception, au suivi et à la coordination de projets transverses. Appui dans l’organisation d'événements, ateliers, séminaires et réunions stratégiques. Suivi des actions, mise à jour d’indicateurs et aide à l’évaluation de l’impact des projets. 4. Participation à l’accompagnement du changement Soutien dans la mise en œuvre de nouveaux outils, process et démarches qualité. Contribution à l’harmonisation des pratiques internes (Guidelines Accor). Appui dans la communication interne liée aux évolutions organisationnelles. 5. Appui à la direction sur les aspects managériaux et organisationnels Analyse de besoins, support de départements spécifiques et assistance sur certains points clés de l’activité. Préparation d’éléments d’aide à la décision. Participation à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes (planning, commandes, devis, suivi des plaintes clients). Assistance dans le suivi des performances et dans la construction de tableaux de bord. Exemple de Missions dans le cadre du poste Gestion des associations du Domaine: organisation d’événements, prise de contact, visites, photos et communication, atelier. Gestion et accompagnement des différents shootings au sein de d’hôtel: prise de contact en amont, organisation et coordination le jour J. Gestion du site internet : mise à jour des offres et des photos. Suivi, organisation et mise en place des guidelines (coordination d’équipes). Gestion des écrans du Domaine et de la communication interne. Gestion des commandes annexes pour les événements, guidelines et certains services (HK, restaurant, etc.). Gestion de la RSE et suivi du label Clef Verte. Suivi et gestion des templates, présentations PowerPoint, supports de communication, visuels et impressions. Gestion des commentaires clients sur les différentes plateformes. Organisation, préparation et animation des réunions qualité. Relation avec les fournisseurs et prestataires et demandes de devis. Organisation et participation au comité social pour les TMS (CRAMIF, etc.). Gestion des projets en cours et de l’actualité du Domaine Coordination d’équipes au quotidien. Prise de rendez-vous pour la Direction Générale (GM). Rédaction de comptes rendus de réunions. Aide à l’organisation des grands événements Organisation des réunions guidelines et suivi des activations mensuelles. Gestion des Journées du Patrimoine. Gestion de jeux concours. Coordination avec les journalistes. Organisation de visites clients. Participation aux permanences opérationnelles (Duty). Qualifications Assistante de Direction (Apprentissage)H/F/X A quelques pas du centre-ville d’Issy-les-Moulineaux, le Domaine de la Reine Margot est une parenthèse presque cachée, loin de l’effervescence parisienne. Franchir les portes du Domaine, c’est entrer dans un lieu chargé d’histoire, une bulle vivifiante, pour y vivre une expérience hors du temps. Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) pour réaliser un apprentissage en qualité d’Assistant de Direction H/F/X Parlons de vous : · Attentif aux autres et à l’environnement qui vous entoure : vous avez à cœur d’accueillir et d’intégrer les salariés comme il se doit, de répondre à leurs demandes et questions tout au long de leur parcours chez nous. · Rigoureux dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées, vous savez également garder les secrets. · Excellente aptitude à communiquer : vous êtes très à l’aise à l’oral, vous attachez beaucoup d’importance aux relations humaines. · Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles afin d’assurer la production de documents administratifs. En nous rejoignant comme Assistante de Direction (Apprentissage) H/F vous travaillerez avec le/le Directeur/Directrice Général(e), afin de l’accompagner dans ses missions. Votre futur terrain de jeu : Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness. Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirées du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 400 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de meeting et banquets viennent compléter l'offre du Domaine. Informations complémentaires Vos avantages : · Taux de gratification horaire de 4,05€ net/h soit 684,45€ net/mois · Double indemnités nourriture mensuelles · Remboursement transport 50% · Forfait mobilité durable de 500€ par an · Tarifs préférentiels sur le stationnement voiture · Cafétéria avec frigos connecté Picard · La carte Heartist, pour bénéficier de tous les avantages du groupe Accor Vivez en ACCOR avec vos talents, rejoignez-nous dès maintenant ! #BeALLYouAre. Catégorie: Direction Exécutive & Direction des Hôtels Type d'emploi: Apprentissage Type de Contrat: Temps Plein

How To Apply:

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Responsibilities

The apprentice will support the General Management in administrative, organizational, and operational tasks, including agenda management and project coordination. They will also contribute to internal communication, quality management, and the implementation of new processes within the hotel.