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APPRENTI(E) ASSISTANT(E) RH at Arianespace

Les Mureaux, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Discretion, Teamwork, Written Communication, Office Tools, Recruitment, Document Management, Training Management, Logistics Support, Archiving, Meeting Organization

Industry

Aviation and Aerospace Component Manufacturing

Description

AFFECTATION Direction des Ressources Humaines DÉFINITION DU POSTE Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de Chargée RH/ Office Manager, l’apprenti(e) apporte son soutien à l’ensemble des activités d’administration et de secrétariat de la Direction : Gestion de la formation Recherche d’organismes ; Suivi des plans de formation et montage des dossiers ; Inscriptions des salariés aux formations (envoi des convocations et suivi administratif sur le SIRH) ; Support logistique dans l’organisation des formations en intra (réservation de salle, accueil physique des prestataires extérieurs) ; Relations OPCO. Recrutement Publication des offres ; Sourcing des candidatures ; Réponses aux candidats ; Prise en charge en autonomie de la gestion des stagiaires d’observation (recensement des besoins, recueil des pièces administratives et conventions, constitution des dossiers d’accueil, accueil physique des stagiaires). Gestion documentaire Prise en charge de l’archivage (papier et informatisé) et de la destruction de certaines pièces des dossiers du personnel conformément aux recommandations des correspondants RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Support Facilities Management Support à la coordination des taches FM Secrétariat RH Organisation des réunions (CSE, CSEC, ..) et gestion des déplacements ; Création, mise en forme et diffusion de divers documents et présentations RH (accords, comptes -rendus, courriers …). 3. PROFIL RECHERCHÉ - Etudiant(e) préparant une licence en ressources humaines OU - Etudiant(e) en BTS/BUT Assistant de Manager Ce poste requiert : - Discrétion, sens du service ; - Goût pour le travail en équipe ; - Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).

Responsibilities

The apprentice will support various HR activities including training management, recruitment, and document management. They will also assist with logistical support for training sessions and coordinate HR meetings.