Apprenticeship - Executive and Team Coordination Assistant (Septembre 2026) at boston consulting group

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

16 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Assistance, Calendar Management, Travel Coordination, Expense Management, Event Planning, Human Resources Support, Artificial Intelligence Tools, Professional English, Interpersonal Skills, Priority Management, Attention To Detail, Administrative Support

Industry

Business Consulting and Services

Description

Who We Are Vous recherchez un environnement de travail stimulant ? Vous êtes animé(e) par l’envie d’apprendre et de travailler au sein d’équipes internationales et diversifiées ? Vous êtes à la recherche d’une expérience qui soit un véritable tremplin pour votre vie professionnelle et votre développement personnel ? Rejoignez nos équipes BCG à Paris en Alternance ! Cabinet leader du conseil en stratégie en France, nous accompagnons depuis plus de 60 ans les équipes dirigeantes de nos clients dans la résolution de leurs problématiques les plus complexes, notamment sur les principaux défis du monde de demain : climat & environnement ainsi que digital & intelligence artificielle. Avec plus de 100 bureaux présents dans 50 pays, nous servons parmi les entreprises et organisations les plus influentes du monde. Sur le marché français, le bureau Paris et ses 1300 collaborateurs jouent un rôle clef dans l’innovation et le développement international du BCG. Soutenus par une croissance régulière et un portefeuille d’activité équilibré, nous travaillons pour des clients de tout secteur : biens de grande consommation ou biens industriels, finance, assurance, énergie, santé ou encore télécommunications. Composée de plus de 300 personnes à Paris, la Business Services Team joue un rôle essentiel dans le soutien à l'activité du BCG. Au sein de nos différentes fonctions supports, nos BCGers travaillent quotidiennement et en étroite collaboration avec les équipes de consultant(e)s. What You'll Bring Rattaché(e) à la EA (Executive Assistant) Group Manager, vous travaillez avec elle sur une partie de ses missions, aussi bien sur l’assistanat de son client interne au BCG (un directeur associé du BCG) que sur le suivi de son groupe d’EA. En effet votre tutrice a la responsabilité managériale d’une quinzaine d’EA, tant sur leur travail au quotidien que sur le développement de carrière et compétences. En fonction de vos appétences et courbe d’apprentissage, votre périmètre sera susceptible d’évoluer au fur et à mesure de l’année. A ce titre, vos missions principales seront : Support à l’assistanat premium/de haut niveau du directeur associé de votre tutrice - Gain en efficacité, optimisation du temps du directeur associé et compréhension des enjeux du directeur associé pour anticiper ses besoins business (clients C-level) et RH : aide à la planification logique et efficace de ses réunions internes et externes et leurs logistiques (installations, restaurations etc) - Support à la planification et gestion d’itinéraires complexes de voyages (visas, passeports, réservations d’hôtels et de taxis) - Contribution au suivi de l’administratif et de la facturation (gérer les demandes de création de nouveaux fournisseurs, préparer et soumettre les notes de frais et feuilles de temps dans les délais impartis) - Organiser des événements liés à la vie des projets (déjeuners ou diners de fin de cas, événements de cohésion des centres d’expertise du BCG etc...) Support à l’animation interne notamment RH du groupe d’EA managés par votre responsable - Organiser des événements de cohésion (et suivi de leur facturation) et sessions de dialogue/d’informations au sein du groupe d’EA - Aide à la création de supports de communication/newsletters pour faire circuler les informations au sein de la cohorte EA (l’ensemble des assistant(e)s de direction du bureau de Paris) - Aide à l’organisation de l’onboarding des nouveaux arrivants dans le groupe d’EA - Mise à jour des fichiers de suivi RH du groupe d’EA (ex : besoins de formation, suivi du staffing) - Participation aux divers projets RH EA notamment ceux liés au développement de l’IA dans les processus de travail au BCG Who You'll Work With Vous préparez une formation en Bac +4/5 en école de commerce Vous avez effectué un premier stage en entreprise Vous êtes rigoureux/se et avez le sens du détail Vous êtes organisé(e) et détenez une bonne gestion des priorités Vous êtes à l’aise avec les outils d’intelligence artificielle Vous détenez un excellent sens du service ainsi qu’une aisance relationnelle Vous avez un niveau d’anglais professionnel, à l’écrit et à l’oral Encadré(e) par votre manager, vous avez l’opportunité de vous développer et de monter en compétences progressivement dans un environnement agile et au sein d’une cohorte solidaire. Vous bénéficiez également tout au long de parcours au BCG, d’un suivi par notre équipe RH et d’une offre de formation adaptée à nos stagiaires/alternants. Additional info Notre processus de recrutement se compose de trois étapes : Pré-qualification téléphonique RH Entretien RH en visio Entretienen présentiel avec la EAGM (tutrice d’alternance) & HR Project Manager Pourquoi nous rejoindre: Un cadre de travail idéal pour apprendre et se développer : 🥇 BCG cabinet leader sur le marché 🤓 Une formation sur-mesure à l’arrivée 🚀 Un véritable tremplin professionnel en début de carrière 🌏 L’occasion de travailler dans un environnement international De nombreux avantages au quotidien : 🏢 Des locaux flambants neufs à deux pas de l’Arc de Triomphe 🏋️‍♀️ L’accès gratuit à la salle de sport sur place 🥐 Petit-déjeuner, goûter et barista sur place tous les jours et accès au restaurant d’entreprise 🎉 Des événements bureau tout au long de l’année : Friday Drinks, Winter Party 🎁 L’accès à notre comité d’entreprise : enveloppe d’environ 800 € par personne, réduction sur des voyages…etc. Plus d’informations sur nos parcours de carrière et la vie au BCG Paris sur notre page Welcome to the Jungle et pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe par email : recrutement@bcg.com ! Boston Consulting Group is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, age, religion, sex, sexual orientation, gender identity / expression, national origin, disability, protected veteran status, or any other characteristic protected under national, provincial, or local law, where applicable, and those with criminal histories will be considered in a manner consistent with applicable state and local laws. BCG is an E - Verify Employer. Click here for more information on E-Verify.

Responsibilities

Provide high-level administrative support to a Managing Director, including complex travel, calendar, and expense management. Additionally, assist the Executive Assistant Group Manager with HR tasks, onboarding, and internal communication for the EA cohort.