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Apprentissage d'employé-e de commerce, RFSM Marsens at Etat de Fribourg - Staat Freiburg

Marsens, fribourg, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

French Language, Administrative Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Accounting Skills, Human Resources Management, Medical Documentation, Customer Service

Industry

Government Administration

Description

Qui sommes-nous? Le Réseau fribourgeois de santé mentale (RFSM) est rattaché à la Direction de la santé et des affaires sociales (DSAS). Le RFSM est un pôle de compétences médicales, infirmières et psychosociales spécialisé en santé mentale.Pourquoi nous rejoindre ? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.Vos missions Au Secrétariat médical : Commander le matériel de bureautique Etablir diverses correspondances (lettres, avis, certificats, etc.) Corriger et mettre en page les rapports médicaux Trier, ouvrir et distribuer le courrier Réceptionner et transférer des mails et des appels téléphoniques Archiver les documents médicaux Facturer les prestations aux assurances maladie Aux Ressources humaines : Ouvrir et trier le courrier entrant Préparer les dossiers des nouveaux collaborateurs Etablir les courriers de demandes de formation Saisir les éléments variables dans le système des salaires Tenir le guichet et la ligne téléphonique du département Enregistrer les déclarations accidents A la Comptabilité : Tenir le guichet Saisir les factures fournisseurs et préparer les paiements Tenir la caisse avec les pièces comptables Saisir les avis bancaires et CCP Profil souhaité Taux 100% dont : • Formation pratique (3 à 4 jours par semaine) dans l’entreprise • Formation théorique (1 à 2 jours par semaine) à l'école professionnelle • Cours interentreprises (8 à 16 jours sur 3 ans) Exigences : • Maîtrise de la langue française • Connaissances de la langue partenaire, un atout Merci de joindre une copie des résultats scolaires à l'offre d'emploi Coordonnées des personnes de contact Vanessa Santos, Adjointe du Directeur RH, vanessa.santos@rfsm.ch, T + 41 26 308 00 87

Responsibilities

The employee will handle various administrative tasks in the medical secretariat, human resources, and accounting departments. Responsibilities include managing correspondence, archiving documents, and processing invoices.