Approvisionneur et Agent Fleet (F/H/X) - Howald at Veolia Environnement SA

Hesperange, , Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet management, Procurement, Supply chain management, Administrative support, Vendor management, P2P process, Technical maintenance, Negotiation, Data entry, Inventory control, Contract management, Reporting, Customer service

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise 🌍 Veolia, leader mondial des services à l'environnement, déploie son expertise dans trois domaines clés : la gestion de l'eau 💧, le traitement des déchets ♻️ et les services énergétiques ⚡. Au Luxembourg 🇱🇺, notre équipe se spécialise dans l'énergie, en assurant l'exploitation et la maintenance technique des installations dans tous types de bâtiments🏢. Engagés pour la transition écologique 🌱, nous garantissons la performance et l'efficacité des systèmes techniques de nos clients à travers tout le pays 🔧. 🔎 Pour en savoir plus sur nous : https://www.veolia.be/fr/a-propos/veolia-belgique Description du poste GESTION ADMINISTRATIVE FLEET: • Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison, • Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques), • Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance), • Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres, • Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage). ACHAT OPÉRATIONNEL: • Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client, • Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia, • Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs, • Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours, • Négociations commerciales jusqu'à 10K€, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement, • SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat. Qualifications 2 ans d’expérience dans la technique (HVAC ou électricité) Informations complémentaires Nous vous offrons : 💼 💰 Salaire compétitif sur 13 mois 🅿️ Parking gratuit sur site 🌴 28 jours de congés payés 🍽️ Chèques-repas et avantages extra-légaux 📈 Plan de formation personnalisé et opportunités d'évolution ⚖️ Culture d'entreprise positive et équilibre vie privée/professionnelle En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

The role involves managing the full lifecycle of the vehicle fleet, including administrative tasks, maintenance coordination, and driver support. Additionally, the position oversees operational procurement, including sourcing, P2P process management, and supplier negotiations.