Aprendiz Administrativo at Scania

Bogota, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Document management, Data entry, Office software, Scheduling, Customer service, Communication, Attention to detail, Organization, Teamwork, Proactivity

Industry

Automotive

Description

Role Summary ¡Únete a nuestro equipo como Aprendiz Administrativo!** ¿Te apasiona el mundo de la gestión administrativa y deseas apoyar a la Gerencia General en una empresa líder en el sector? Estamos buscando dos Aprendices Administrativos entusiastas y comprometidos para aprender y desarrollarse dentro de nuestra compañía en Bogotá. **¿Qué harás en este rol?** - Asistir en la compra de tiquetes y legalización de gastos.- Gestionar reservas de restaurantes y eventos (comidas y cenas, no eventos de marketing).- Realizar tareas de gestión documental.- Apoyar en otras funciones administrativas según sea necesario. **¿Qué buscamos en ti?** - **Formación Académica**: Estudiante de carreras técnicas o tecnológicas en Gestión Administrativa o afines.- **Requisitos adicionales**: Tener el aval de tu institución educativa para realizar prácticas y no haber firmado un contrato de aprendizaje Sena previamente.- **Idiomas**: No es necesario tener conocimientos en idiomas, pero se valora el inglés básico.- **Experiencia**: No se requiere experiencia previa, aunque se valora cualquier práctica o experiencia en áreas administrativas.- **Habilidades destacadas**: Actitud proactiva, atención al detalle, organización, capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender.- **Conocimientos Técnicos**: Conocimientos básicos de gestión administrativa y, si es posible, experiencia previa con herramientas de gestión (no excluyente). **Condiciones de la vacante:** - **Contrato**: Contrato de Aprendizaje Sena.- **Apoyo**: Apoyo de sostenimiento del 100%.- **Horario**: Presencial de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:30 pm.- **Ubicación**: Prácticas presenciales en la ciudad de Bogotá, zona Montevideo. **¿Por qué formar parte de nuestro equipo?** - Te ofreceremos un entorno de trabajo dinámico, donde podrás aprender de un equipo experimentado y desarrollar tus habilidades administrativas.- Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en la gestión administrativa.- Serás parte de una empresa comprometida con tu crecimiento profesional y te proporcionaremos las herramientas para mejorar cada día. **Indicadores de éxito en este rol:** - Correcta ejecución de tareas administrativas.- Apoyo efectivo en la gestión de reservas y legalización de gastos.- Contribución a la mejora de la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad. **¡Queremos conocerte!** Si estás listo para iniciar tu carrera en el área de gestión administrativa y deseas aprender en un entorno profesional de alta calidad, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a crecer y desarrollarte!Job Responsibilities Manejo de Consultas y CorrespondenciaAtiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.CorrespondenciaAbre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.Preparación de documentaciónUtiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.AdministraciónIntroduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.Organización de Reuniones / Eventos de NegociosMantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.Recepción de VisitantesRecibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.Cumplimiento OperativoSigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.Programación y Asignación de TrabajoOrganiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.Desarrollo de Capacidades PersonalesDesarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.Education Secundaria / Intermedia + (5 GCSE)

Responsibilities

The role involves assisting with administrative tasks such as travel arrangements, expense legalization, and event coordination. Additionally, the apprentice will manage documentation, handle correspondence, and provide support to the General Management team.