Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Archivista/a per industria manifatturiera at magazzino

Modena, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Archiving, Cataloging, Digital Archiving, Microsoft Excel, Microsoft Office, Management Software, Indexing, Technical Documentation Management, Audit Support, Administrative Management

Industry

Description

Si ricerca una figura di Archivista da inserire nell’area amministrativa di una realtà del comparto metalmeccanico industriale. La risorsa opererà a supporto degli uffici produzione e qualità, garantendo ordine, tracciabilità e conservazione della documentazione tecnica e amministrativa. In particolare la figura si occuperà di: - archiviazione e catalogazione di DDT, ordini di produzione, schede di lavorazione e report qualità - gestione degli archivi cartacei e digitali tramite gestionale (es. Zucchetti, TeamSystem) e cartelle di rete strutturate - scansione, indicizzazione e salvataggio dei documenti secondo le procedure interne e le norme di conservazione - aggiornamento periodico dei fascicoli di commessa e chiusura dei dossier a fine lavoro - supporto agli audit interni ed esterni per il reperimento rapido della documentazione richiesta Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Metalmeccanico Industria, con ingresso previsto entro un mese - orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì - Buoni pasto o accesso a Mensa aziendale secondo policy interna - Formazione continua sulle procedure documentali e sugli applicativi gestionali utilizzati Requisiti: - diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico - esperienza di 1-2 anni in ruoli di archivio o gestione documentale in contesti industriali o affini - buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con software gestionali - precisione, ordine e capacità di mantenere aggiornati archivi con volumi medi di documenti giornalieri - disponibilità entro 30 giorni. Sede di lavoro: Modena

Responsibilities

The role involves the archiving and cataloging of technical and administrative documents, including production orders and quality reports, across both physical and digital formats. The candidate will also maintain project files and support internal and external audits by retrieving necessary documentation.