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Archivista Digitale – Gestione Contratti e Dati Clienti at ACTIA Corporation - Elkhart, IN
Desenzano del Garda, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Data entry, Digital archiving, Contract management, Microsoft Office, Attention to detail, Organizational skills, Customer support, Reporting, Administrative support, Data verification

Industry

Description
Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Archivista Digitale. La figura selezionata contribuirà direttamente alla qualità del servizio offerto, gestendo in modo preciso e puntuale l’archiviazione digitale dei contratti e dei dati dei clienti, assicurando che le informazioni siano sempre aggiornate e facilmente accessibili dai reparti aziendali. Mansioni principali: Inserimento e aggiornamento dei dati clienti e dei contratti nel gestionale aziendale; Archiviazione digitale della documentazione commerciale e amministrativa; Verifica della correttezza delle informazioni registrate per garantire efficienza e affidabilità dei dati; Supporto operativo ai reparti interni nella gestione documentale; Collaborazione alla preparazione di report per monitorare l’andamento delle pratiche e ottimizzare i flussi interni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Organizzazione e attenzione ai dettagli; Capacità di lavorare in autonomia e in team; Orientamento al cliente e al supporto dei processi commerciali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 12 mesi; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Formazione interna retribuita e affiancamento operativo.
Responsibilities
The Digital Archivist will manage the digital archiving of client contracts and data to ensure information is accurate and accessible. They will also support internal departments with document management and prepare reports to monitor operational workflows.