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Archivista Digitale - Logistica e Distribuzione at F.F. Group
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital archiving, Document management, Data entry, Office suite, Cloud storage systems, PDF management, Data organization, Cataloging, Administrative support, Privacy compliance, Attention to detail, Organizational skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale. La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti. Mansioni: Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud) Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio Capacità organizzative e metodo nel lavoro Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione Orario full-time, dal lunedì al venerdì Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.
Responsibilities
The role involves digitizing, organizing, and managing corporate document flows to ensure efficient data storage and retrieval. The employee will collaborate with administrative and accounting departments to maintain accurate records of contracts, invoices, and operational documents.