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Archivista Digitale - Settore GDO at F.F. Group
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digitalization, Document Management, Data Entry, Organizational Skills, Attention to Detail, Confidentiality, Office Software, Cloud Storage Systems

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali. Mansioni principali: Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico; Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy; Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale; Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi; Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali; Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud); Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio; Capacità organizzative e metodo nel lavoro; Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi. Offerta: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione; Orario full time, dal lunedì al venerdì; Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.
Responsibilities
The main responsibilities include the digitalization, archiving, and updating of company documents in electronic format. The role also involves collaboration with administrative and accounting offices to ensure proper document archiving.