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Archivista Digitale - Settore logistica e trasporti at F.F. Group
Roccastrada, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital archiving, Data entry, Document management, Microsoft Office, Excel, PDF management, Email communication, Database management, Organizational skills, Attention to detail, Teamwork, Cross-functional collaboration

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore della logistica e dei trasporti, specializzata nella gestione integrata delle spedizioni, dei flussi di magazzino e dei servizi di distribuzione su scala nazionale, ricerca un/una Addetto/a all’Archivio Digitale da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa contribuirà alla corretta gestione e organizzazione della documentazione aziendale, supportando i flussi informativi tra i reparti operativi e amministrativi. Mansioni: Digitalizzazione, catalogazione e archiviazione della documentazione amministrativa e operativa; Aggiornamento e gestione dei sistemi di archiviazione elettronica e dei database aziendali; Verifica della corretta classificazione dei file secondo le procedure interne; Supporto agli uffici nella ricerca e nel reperimento dei documenti digitalizzati; Collaborazione con i reparti logistici e amministrativi per ottimizzare i flussi documentali. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali (PDF, Excel, posta elettronica); Precisione e attenzione ai dettagli; Capacità organizzative e gestione ordinata delle informazioni; Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile; Orario full-time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; Formazione retribuita sulle procedure aziendali e sugli strumenti interni.
Responsibilities
The role involves the digitization, cataloging, and archiving of administrative and operational documentation. The employee will also manage electronic filing systems and support various departments in retrieving digital documents.