Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Archivista Documentale - Settore Alimentare at F.F. Group

Grosseto, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

1400.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Archiving, Classification, Digitalization, Data Traceability, Office Suite, Management Software, Digital Archiving Systems, Precision, Confidentiality, Organizational Skills, Methodical Work, Procedure Adherence, Administrative Support, Quality Control Documentation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati. Mansioni principali: Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva; Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatici aziendali; Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti; Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore; Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale); Precisione, riservatezza e capacità organizzative; Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure; Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The Document Archivist will be responsible for the correct management, classification, and digitalization of company documents, ensuring order, traceability, and compliance with data retention regulations. Key tasks include organizing administrative, accounting, and production documentation, managing both digital and paper archives, and supporting various departments in document retrieval.