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Archivista Documentale - Settore Alimentare at F.F. Group

Civita Castellana, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Digital Archiving, Microsoft Office, Data Classification, Administrative Support, Regulatory Compliance, Cataloging, Organizational Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati. Mansioni principali: Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva; Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatici aziendali; Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti; Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore; Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale); Precisione, riservatezza e capacità organizzative; Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure; Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

Responsible for the organization, classification, and digitalization of administrative, accounting, and production documents. The role involves maintaining both digital and physical archives and collaborating with the quality department for food certification documentation.